Supply Chain Collaboration

Trench-SCC Intro

Processos SupplyOn – tudo num só sistema

No futuro, com fornecedores selecionados, a Trench Group realizará todo o processo Purchase To Pay (P2P) eletronicamente via SupplyOn – da encomenda e respectiva confirmação até ao pedido de fornecimento e a nota de remessa (ASN) – e, por fim, a emissão da fatura. 
Assim deixam de ter que fazer processos de encomenda via fax, e-mail e telefone, que causam paragens no ciclo, criam esforços administrativos adicionais e são suscetíveis a erros, além de pouco transparentes.

Trench_Process_PT

 

Encomendas, alterações e confirmação

Com o SupplyOn, terá uma visão geral de todos os casos em aberto, a serem processados e concluídos. Usando as opções de filtro e pesquisa, poderá visualizar os casos relevantes para a sua empresa e poderá exportá-los no formato CSV para subsequente processamento nos seus sistemas.

Quando são feitas alterações nas encomendas, será imediatamente notificado por e-mail. 
Nas encomendas, as marcações mostram as alterações efetuadas pela Trench Group. Também é possível visualizar o histórico das encomendas. Existem diversas possibilidades de definir filtros e receber os alertas por e-mail auxiliando assim o processamento das encomendas. Após receber uma encomenda ou uma alteração à mesma, poderá confirmá-los. Se não puder satisfazer a data de entrega ou a quantidade pedidas, poderá confirmá-las com os ajustes necessários. Tanto a encomenda original como a sua confirmação são gravados separadamente no sistema, para ter uma visão clara nas suas pesquisas.

Vantagens

  • Visualização clara e completa de todos os casos e o correspondente status de processamento, num “cockpit” centralizado.
  • Acompanhamento do histórico de encomendas (alterações e confirmações das mesmas etc.).
  • Segurança no processamento das suas encomendas, já que mais nenhuma encomenda será ignorada.

 

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Planeamento fiável através de prazos de entrega

Com base nos pedidos de fornecimento do seu cliente, a sua próxima entrega estará facilmente acessível

Vantagens 

  • Maior transparência sobre pedidos de entrega de curto e longo prazo do seu cliente.
  • Gestão e processamento das entregas a vencer com uma visualização personalizada.
  • Criação rápida de documentos de entrega, já que a maior parte dos dados é copiada das encomendas e/ou pedidos de fornecimento. 
  • Cálculo automático das unidades conforme as instruções de embalagem fornecidas pelo seu cliente.
  • Impressão de etiquetas e documentos de entrega.

 

 

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Notificação pontual da sua entrega

Entregas planeadas podem ser facilmente comunicadas via SupplyOn, já que a nota de remessa eletrónica é pré-preenchida com os dados do pedido, da confirmação ou das alterações da encomenda. Só é preciso complementar os dados com informações sobre embalagem, volumes e detalhes de transporte. Em alternativa, você também pode carregar os dados no formato Excel (CSV).

Além disso, o sistema oferece a possibilidade de gerar e imprimir etiquetas e documentos de entrega específicos para a Trench Group.

Vantagens 

  • Poupança de tempo na emissão de notas de remessa, já que os dados relevantes do pedido já se encontram no sistema e não precisam ser preenchidos manualmente.
  • Possibilidade de gerar facilmente etiquetas e documentos de entrega específicos para a Trench Group.
  •  Menos questões adicionais por parte da Trench Group sobre entregas que já estão a caminho.
  • Acompanhamento do histórico de encomendas (alterações e confirmações de pedidos etc.).
  • Segurança no processamento das suas encomendas, já que mais nenhum pedido será ignorado.

 

 

Further information

  • Manual para fornecedores: Notas de remessa / Notificações de Envio Avançadas

    (conteúdos disponíveis em inglês)

    trench_group_asn_04.21.pdf

Solução integrada para faturas

Com base nas suas encomendas ou notas de remessa, pode gerir suas faturas comodamente. Todas as informações desses documentos, assim como seus dados de fornecedor, são automaticamente copiados para o seu formulário de fatura. Só precisa conferir os campos pré-preenchidos e eventualmente completar com dados extra.

É feita a validação dos seus dados quanto ao cumprimento da legislação local e dos requerimentos da Trench Group. E, com um clique, enviará sua fatura à Trench Group.

Além disso, tem a possibilidade de gerar as suas faturas no seu sistema, como arquivo CSV. É possível fazer upload do arquivo CSV de forma simples para o SupplyOn.  Descubra como funciona e quais são os requisitos necessários no nosso  Portal CSV . 
 

Vantagens 

  • Poupança de tempo na emissão de faturas, já que muitas das informações necessárias são pré-preenchidas a partir dos dados da encomenda e de entrega.
  • Ligação clara e uníquivoca entre fatura e encomenda
  • Cumprimento dos requisitos tributários e garantia nas auditorias, igualmente em pagamentos internacionais.
  • Verificação mais rápida das faturas pela Trench Group, já que a encomenda e a respectiva fatura estão no mesmo sistema. Para si, significará receber o sue pagamento mais rápidamente e evitar contragimentos financeiros.
     

 

 

 

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Background Data
Elevada proteção de dados

Plataforma de alto desempenho, acessível somente a utilizadores registados. Conceito de segurança que assegura a confidencialidade e a integridade dos dados dos clientes.

Elevada transparência

É assegurado um elevado nível de transparência para todos os intervenientes em todos os níveis do processo.

Controlo da conformidade legal

Conformidade com os requisitos da legislação fiscal e de auditoria - também em transacções de pagamento internacionais.

Assistência ao cliente

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