Supply Chain Collaboration

Trench-SCC Intro

Procesos de SupplyOn: Todo en Un Mismo Sistema

En el futuro, Trench Group gestionará todo el proceso P2P (de la compra al pago) con determinados proveedores de forma electrónica a través de SupplyOn: desde el pedido de compra y la confirmación del mismo, pasando por el plan de entrega y el pre-aviso de entrega (ASN), hasta la facturación. Esto sustituye la gestión de pedidos por fax, correo electrónico y teléfono, medios que causan interrupciones en el proceso, implica un gran esfuerzo administrativo, son propensos a errores y carecen de transparencia, una cosa del pasado.

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Pedidos de compra, modificación de pedidos y confirmación de pedidos

SupplyOn le ofrece una visión general de todas sus transacciones pendientes, en proceso y completadas. Las funciones de filtrado y búsqueda le permiten enfocarse sólo en aquellos procesos que sean relevantes para usted, pudiendo descargar los datos en formato CSV para su posterior tramitación en sus sistemas internos.

Si se realizan cambios en los pedidos, se le notificará inmediatamente por correo electrónico. 

El pedido una vez actualizado muestra por medio de marcadores las modificaciones realizadas por Trench Group. También se puede ver el histórico de cada pedido. Asimismo, las numerosas opciones disponibles para crear filtros y recibir avisos por correo electrónico, le ayudarán a procesar eficazmente sus pedidos. 

Después de recibir un nuevo pedido o un pedido modificado, podrá confirmarlos. Si la fecha de entrega deseada o la cantidad no le resultan factibles, también podrá modificarlas y re-confirmar el pedido. Tanto el pedido original como su confirmación, están separados y por lo tanto se distinguen claramente en el sistema.

Ventajas

  • Presentación clara de todas las transacciones incluyendo la fase de tramitación en la que se encuentran en un panel de control central.
  • Seguimiento del histórico de pedidos (cambios, confirmaciones de pedido, etc.).
  • Tramitación segura de lpedidos. Ningún pedido se traspapela o se pasa por alto.

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Planificación segura a través de la programación de sus entregas

Este servicio de SupplyOn le muestra sus próximas entregas en base a los planes entrega programados por su cliente.

Ventajas

  • Transparencia gracias a la planificación a corto y largo plazo de las entregas solicitads por su cliente.
  • Administración y procesamiento de las entregas pendientes con ayuda de vistas personalizadas.
  • Rápida creación de documentos de entrega, ya que los datos se toman en su mayoría directamente de los pedidos y los planes de entrega. 
  • Cálculo automático de las unidades de embalaje según las instrucciones estipuladas por su cliente.
  • Impresión de etiquetas y documentos de entrega.

 

 

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Notification à temps de votre livraison

Las entregas planificadas pueden notificarse con facilidad a través de SupplyOn, puesto que el pre-aviso de entrega electrónico (ASN)  ya está prerrellenado con los datos del pedido, de la confirmación del pedido o de la modificación del mismo. Solo tendrá que completar los datos relativos al embalaje, el volumen y los datos para el transporte. Si lo prefiere, también puede cargar todos los datos en formato Excel (CSV).

Además, el sistema permite crear e imprimir etiquetas y documentos de entrega específicos para Trench Group.

 

Ventajas

  •  Ahorra mucho tiempo gracias a la cumplimentación automática de datos.
  •  Puede crear fácilmente etiquetas y documentos de entrega específicos de Trench Group.
  •  Recibirá menos consultas de Trench Group sobre entregas que ya están en marcha.
  • Seguimiento del histórico de órdenes de compra (cambios, confirmaciones de pedidos, etc.).
  • Tramitación segura de sus pedidos, puesto ninguno se pasa por alto.

 

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Solución de facturación integrada

Puede crear sus facturas cómodamente a partir de pedidos o de pre-avisos de entrega. Toda la información existente en estos documentos, así como los datos maestros de proveedor, son transferidos automáticamente al formulario de factura. Solo tiene que comprobar la información de los campos pre-cumplimentados y añadir los datos adicionales que considere necesarios.

Se comprueba automáticamente si los datos introducidos cumplen los requisitos legales específicos del país, así cómo, los especificados por Siemens. Puede enviar sus facturas a Siemens con un clic.

Asímismo, puede emitir las facturas en su sistema interno como archivo CSV y cargar cómodamente su archivo CSV en SupplyOn. En nuestro portal  Portal CSV en nuestra encontrará información detallada sobre cómo funciona este proceso y qué requisitos deben cumplirse en cada caso.

Ventajas

  • Facturación más rápida, gracias a la cumplimentación automática de los datos provenientes de los pedidos y las entregas.
  • Asignación inequívoca entre la factura y su pedido correspondiente.
  • Conformidad con los requisitos fiscales y con las auditorías de seguridad, también en pagos internacionales.
  • Comprobación más rápida de la factura por parte de Siemens, ya que la orden de compra y la factura correspondiente están en un solo sistema. Usted recibirá su dinero más rápido y se evitarán cuellos de botella financieros.

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Background Data
Máxima seguridad de los datos

Plataforma de alto rendimiento, sólo accesible para usuarios registrados. Concepto de seguridad que protege la confidencialidad e integridad de los datos de los clientes.

Elevada transparencia

Se garantiza un alto nivel de transparencia para todos los participantes en cada nivel del proceso.

Control de las conformidades legales

Cumplimiento de los requisitos de la legislación fiscal y seguridad en las auditorías, así como en trámite de pagos internacionales.

Atención al cliente

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