Supply Chain Collaboration

Trench-SCC Intro

Processus SupplyOn : Un Système Tout En Un

À l’avenir, Trench Group proposera la gestion intégrale du processus Purchase-to-Pay (P2P) par voie électronique sur SupplyOn pour les fournisseurs sélectionnés : de la commande et sa confirmation à la facturation, en passant par l’instruction de livraison et l’avis préalable d’expédition (ASN). Vous pouvez ainsi dire adieu aux procédures de commande par fax, e-mail et téléphone, qui interrompent vos processus en générant des tâches administratives supplémentaires, peu transparentes et propices aux erreurs.

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Commandes d'achat, Modifications et Confirmations de Commandes

SupplyOn vous offre une vue générale de toutes vos opérations en attente, en cours de traitement et déjà clôturées. Des fonctions de filtre et de recherche vous permettent de ne voir que les entrées qui vous intéressent. Vous avez la possibilité d’exporter ces dernières au format CSV afin de continuer à les traiter au sein de votre système interne.

Toute modification de vos commandes fera l’objet d’une notification immédiate sous forme d’e-mail à votre intention. 

Lors de la consultation de la commande modifiée, les modifications faites par Trench Group sont clairement signalisées par des marqueurs . Vous pouvez également visualiser votre historique de commande. Nous facilitons également votre processus de commande par le biais de nombreuses possibilités de mises en place de filtres et d’alertes e-mail. 

Vous pouvez confirmer toute commande ou modification de commande dès sa réception. Si le délai de livraison ou la quantité demandée n’est pas réalisable, il vous est possible de l’indiquer grâce à une option de confirmation avec des différences. La commande originale ainsi que votre confirmation sont traités séparément et  ainsi clairement visibles dans le système. 

Avanatges

  • Représentation claire de l’ensemble des opérations et du statut de leur traitement dans un outil de gestion centralisé.
  • Suivi via un historique de commande (modifications, confirmations etc.).
  • Sécurité dans le traitement de vos commandes : vous ne perdez plus rien de vue.

 

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Une planification plus fiable grâce aux délais de livraison

Visualisation de la prochaine livraison grâce aux instructions fournies par le client.

Avantages

  • Transparence à court comme à long terme sur les demandes de livraison de votre client.
  • Gestion et traitement des livraisons échues grâce à un aperçu personnalisé.
  • Création rapide de documents de livraison grâce à l’extraction de la majorité des données des commandes et/ou instructions de livraison. 
  • Calcul automatique des unités d’emballage selon les instructions laissées par le client à cet effet.
  • Impression d’étiquettes et de documents de livraison.



 

 

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Notification à temps de votre livraison

Avec SupplyOn, les partenaires peuvent être facilement avisés des livraisons prévues grâce à un avis préalable d’expédition électronique prérempli à l’aide des données issues de la commande, de sa confirmation ou de toute modification de celle-ci. Il vous suffit donc de compléter ces données avec des indications supplémentaires concernant l’emballage, les volumes, et les données de transport. Vous pouvez également télécharger ces données au format Excel (CSV).

Le système vous permet en outre de créer et d’imprimer des étiquettes spéciales Trench Group et des documents de livraison.

Avantages

  • Vous économisez un temps précieux lors de la création d’avis préalables d’expédition étant donné que les informations essentielles de la commande sont déjà préremplies dans le système et ne doivent pas être saisies manuellement.
  •  Vous pouvez facilement créer des étiquettes spéciales Trench Group et des documents de livraison.
  •  Vous recevez moins de demandes de Trench Groupau sujet de livraisons déjà expédiées.
  • Suivi via un historique de commande (modifications, confirmations etc.).
  •  Plus de sérénité lors de vos exécutions des commandes : vous ne perdez plus rien de vue.

Further information

  • Manuel de formation des fournisseurs : Avis préalables d’expédition (ASN)

    (contenu disponible en anglais)

    trench_group_asn_04.21.pdf

Une solution de facturation intégrée

Vous pouvez facilement créer vos factures sur la base de vos commandes ou notifications d’expédition avancées. Toutes les informations de ces documents existants ainsi que vos données de référence du fournisseur sont automatiquement transférées sur votre formulaire de facture. Il ne vous reste plus qu’à vérifier les champs préremplis et à ajouter des informations si nécessaire.

Ces données seront en outre vérifiées selon les dispositions légales de votre pays et les exigences spécifiques à Trench Group. Vous pouvez envoyer la facture à Trench Group en un simple clic.

Vous avez de plus la possibilité de générer vos factures depuis votre système interne au format CSV. Les fichiers CSV se laissent tout simplement importer sur SupplyOn.  Pour en apprendre plus sur ces processus et les conditions qu’ils impliquent, consultez notre  descriptions des formats.

Avantages

  • Gain de temps à la création des factures, car de nombreuses informations et références nécessaires sont déjà indiquées pour la commande et la livraison.
  • Affectation univoque de la facture à une commande.
  • Conformité aux législations fiscales et mesures d’archivage sécurisé, même pour les paiements internationaux.
  • Vérification plus rapide de vos factures électroniques par Trench Group, puisque la commande et la facture correspondante sont disponibles au sein du même système. En d’autres termes, vos factures seront payées plus rapidement et cela vous évitera ainsi d’être à court de liquidités.
     

 

 

 

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Background Data
Sécurité élevée des données

Plate-forme performante, accessible uniquement aux utilisateurs enregistrés. Concept de sécurité qui garantit la confidentialité et l'intégrité des données des clients.

Transparence élevée

Un niveau élevé de transparence est assuré pour tous les partenaires impliqués à chaque niveau du processus. 

Contrôle de conformité juridique

Respect des exigences de la législation fiscale et sécurité de l'audit, y compris pour les opérations de paiement internationales.

Service Client

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