Supply Chain Collaboration

Trench-SCC Intro

SupplyOn-Prozesse – Alles in einem System

Trench Group wird künftig den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) mit ausgewählten Lieferanten elektronisch über SupplyOn abwickeln - von der Bestellung inklusive Bestellbestätigung über Lieferabrufe und Lieferavise (ASN) bis hin zur Rechnungsstellung. Damit gehören Bestellvorgänge per Fax, E-Mail und Telefon, die Unterbrechungen im Prozess verursachen, einen hohen administrativen Aufwand bedeuten sowie fehleranfällig und intransparent sind, der Vergangenheit an.

service_process_deu

Bestellungen, Bestelländerungen und Bestellbestätigungen

Über SupplyOn haben Sie eine Übersicht über alle offenen, in Bearbeitung befindlichen und abgeschlossenen Vorgänge. Anhand von Filter- und Suchfunktionen sehen Sie nur diejenigen Vorgänge, die für Sie relevant sind, und können diese im CSV-Format herunterladen, um sie in Ihren internen Systemen weiterzuverarbeiten.

Sollten Änderungen an Bestellungen erfolgen, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt. Die aktualisierte Bestellung zeigt Ihnen durch Markierungen an, welche Änderungen Trench Group vorgenommen hat. Die Bestellhistorie ist ebenfalls einsehbar. Zahlreiche Möglichkeiten, Filter zu setzen und E-Mail-Warnungen zu erhalten, unterstützen Sie ebenfalls bei der Bestellabwicklung. Nach Erhalt einer Bestellung oder einer Bestelländerung können Sie diese bestätigen. Falls der gewünschte Lieferzeitpunkt oder die Menge für Sie nicht machbar sind, können Sie auch abweichend bestätigen. Die geforderten Bedarfe sowie deren Bestätigung werden getrennt und somit klar ersichtlich im System geführt.

Ihre Vorteile

  • Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge und deren  Bearbeitungsstatus in einem zentralen Cockpit.
  • Nachverfolgung der Bestellhistorie (Bestelländerungen, Bestellbestätigungen etc.).
  • Sicherheit in Ihrer Auftragsabwicklung, da keine Bestellungen mehr übersehen werden.

Further information

Planungssicherheit durch Lieferabrufe

Basierend auf den Lieferabrufen Ihres Kunden wird Ihnen Ihre nächste Lieferung angezeigt.

Ihre Vorteile

  • Transparenz über lang- und kurzfristige Lieferaufträge Ihres Kunden.
  • Verwaltung und Bearbeitung fälliger Lieferungen über personalisierte Ansicht.
  • Schnelle Erstellung von Lieferdokumenten, da Daten größtenteils aus Bestellungen und/oder Lieferabrufen übernommen werden.
  • Automatische Berechnung der Verpackungseinheiten entsprechend den hinterlegten Verpackungsvorschriften Ihres Kunden.
  • Ausdruck von Aufklebern und Lieferdokumenten.



 

 

Further information

  • Arbeiten mit Lieferabrufen
    Arbeiten mit Lieferabrufen

    Sie möchten wissen wie Sie Lieferabrufe öffnen, lesen, drucken und synchronisieren können?

Rechtzeitige Avisierung Ihrer Lieferung

Geplante Lieferungen lassen sich über SupplyOn sehr einfach avisieren, da das elektronische Lieferavis bereits mit den Daten aus der Bestellung, der Bestellbestätigung beziehungsweise der Bestelländerung vorbelegt ist. Sie brauchen diese Daten nur um Angaben zu Verpackung, Volumen und Transportdaten zu ergänzen. Alternativ können Sie die Daten auch im Excel-Format (CSV) hochladen.

Außerdem bietet Ihnen das System die Möglichkeit, Trench Group spezifische Etiketten und Lieferdokumente zu erstellen und auszudrucken.

Ihre Vorteile

  • Sie sparen Zeit, da alle wichtige Daten vorbelegt sind.
  • Sie können Trench Group spezifische Etiketten und Lieferdokumente einfach erstellen.
  • Sie erhalten weniger Rückfragen von Trench Group zu Lieferungen, die bereits unterwegs sind.
  • Nachverfolgung der Bestellhistorie (Bestelländerungen, Bestellbestätigungen etc.).
  • Sicherheit in Ihrer Auftragsabwicklung, da keine Bestellungen mehr übersehen werden.



 

 

Further information

  • Lieferavis erstellen (ASN)
    Lieferavis erstellen (ASN)

    Sie möchten wissen, wie Sie schnell und einfach ein Lieferavis anlegen können?

Integrierte Rechnungslösung

Auf Basis Ihrer Bestellungen oder Lieferavise erstellen Sie bequem Ihre Rechnungen. Alle Informationen aus diesen vorhandenen Dokumenten sowie Ihre Lieferantenstammdaten werden automatisch in Ihr Rechnungsformular übernommen. Sie überprüfen nur noch die vorausgefüllten Felder und ergänzen gegebenenfalls Informationen.

Ihre Eingaben werden gegen landesspezifische gesetzliche sowie von Trench Group vorgegebene Anforderungen geprüft. Mit einem Mausklick versenden Sie Ihre Rechnung an Trench Group.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen in Ihrem internen System als CSV Datei zu erzeugen. Die CSV-Datei können Sie bequem auf SupplyOn hochladen.  Wie das funktioniert und welche Voraussetzungen dafür erfüllt werden müssen, erfahren Sie jeweils in unserem  CSV Portal.

Ihre Vorteile

  • Zeitersparnis bei der Rechnungserstellung, da viele der erforderlichen Informationen und Referenzen aus Bestell- und Lieferdaten bereits vorbelegt sind.
  • Eindeutige Zuordnung der Rechnung zur Bestellung.
  •  Einhaltung der steuerrechtlichen Anforderungen und Revisionssicherheit – auch im internationalen Zahlungsverkehr.
  • Schnellere Rechnungsprüfung durch Trench Group, da Bestellung und dazugehörige Rechnung in einem System vorliegen. Das bedeutet für Sie, dass Sie Ihr Geld schneller bekommen und finanzielle Engpasssituationen vermieden werden.

 

Further information

  • Rechnungen erstellen
    Rechnungen erstellen

    Sie möchten wissen wie Sie eine Rechnung schnell und einfach erstellen, prüfen und versenden und das Original herunterladen?

  • Rechnungen im CSV und Excel Format hochladen
    Rechnungen im CSV und Excel Format hochladen

    Sie möchten wissen wie Sie eine CSV oder XLSX Vorlage erzeugen und Rechnungen im CSV- oder XLSX-Format hochladen?

Background Data
Hohe Datensicherheit

Leistungsstarke Plattform exklusiv für registrierte Benutzer. Ein Sicherheitskonzept, dass die Vertraulichkeit und die Integrität von Kundendaten gewährleistet.

Hohe Transparenz

Für alle Beteiligten ist ein Höchstmaß an Transparenz auf allen Prozessebenen gewährleistet.

Überprüfung der Einhaltung von Rechtsvorschriften

Einhaltung steuerrechtlicher Anforderungen und Revisionssicherheit - auch im internationalen Zahlungsverkehr.

Kunden Support

Call_Center

Brauchen Sie Hilfe? Unsere Experten im Customer Support Team stehen Ihnen rund um die Uhr, an 7 Tagen die Woche und in 9 Sprachen zur Verfügung. 

 

 

Kontakt aufnehmen