Business Directory (企业目录)

Hitachi Astemo Sellside | Business Directory Intro

贵司的主数据管理工具

SupplyOn Business Directory(企业目录)是存储、维护和交换最新的公司数据和文件的平台。 在SupplyOn中,您的所有客户都可以看到诸如销售联系方式、公司认证甚至生产能力等信息。

在Business Directory(企业目录)中更新贵司的主数据,可以自动确保所有客户都得到通知,从而减少单独联系每个客户的工作量。

您可以通过Business Directory(企业目录)向全球客户组织介绍您的公司。

在本视频中,我将向您演示如何维护企业名录中的数据。

图像
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只需在一个中心点即可轻松维护主数据和证书

公司对您的客户以及其他SupplyOn客户的所有采购活动的可见性

当证书过期时,将自动向您发送更新证书的请求

无需在多个系统中保存联系人数据

Hitachi Astemo Sellside | Business Directory Process Intro

如何使用 Business Directory 服务

登录SupplyOn,在仪表板中选择Business Directory(企业目录)服务。

如果您在Certificate Management(证书管理)部分需要帮助,可以单击左下角的图标并接收引导式用户导览。

请从主菜单中选择Business Directory(企业目录)。接着,您将看到公司主数据,主数据包括多个类别的信息。

地址

“地址”选项卡包含有关您的公司和所属企业团体的基本信息。公司管理员可以在“更改公司数据”部分更改主数据。更新将在重新登录后显示。

公司结构

“Company structure”(公司架构)选项卡显示贵公司所属的公司集团的组织架构。

联系人

在“Contact”(联系人)选项卡,可以看到贵司的公司联系人和用户信息。

公司数据

在“Company data”(公司数据)选项卡中,您可以保存和修改与公司有关的信息。数据分为三类:评分、KPIs关键指标和公司附加信息。“评分”包含公司的分数(如Moodys)。在“KPIs关键指标”下,您可以提供公司所在市场的财务数据(例如销售额和员工人数)。在“公司附加信息”里,可以提供更多的信息,如“ EDI。

证书与审核

在“证书与审计”选项卡上,您可以提供公司已经获得的证书信息。证书分为三类:质量管理体系(例如ISO 9001)、环境管理体系(例如EMAS)和公司特殊证书(仅与美国公司相关)。

制造能力

在“制造能力”选项卡上,您可以提供关于公司产品(例如原材料、部件和成品)和服务的信息。

Further information

证书管理部分有两个菜单项:

证书

在此菜单项下,您可以找到已创建的证书,您也可以创建新证书。

如何创建新证书?

  • 在“证书”菜单项中,您可以单击“创建证书 ”按钮
  • 选择“证书类型”和“证书名称”,点击“确认”
  • 在下一页中,可以上传证书并维护证书数据

    请注意:下拉此界面可以看到“公司分配”并将证书分配给对应的公司。
  • 点击‘“保存为草稿”或“激活并关闭”

公司分配

在这里,您可以将已经创建的证书分配到某个位置。

如何分配证书?

  • 在‘Company assignment'(公司分配)菜单项中,您可以分配活动证书
  • 每个公司网站都被描述为索引卡
  • 您可以打开和关闭索引卡,以便查看特定站点的证书
  • 选择一个有效的证书,然后将其分配到某个位置
  • 点击“Assign certificate”(分配证书)按钮,选择合适的证书

 

Further information

图像
Background Learning

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