Business Directory

Hitachi Astemo Sellside | Business Directory Intro

เครื่องมือการจัดการข้อมูลหลักในบริษัทของคุณ

Business Directory ของ SupplyOn เป็นแพลตฟอร์มสำหรับจัดเก็บ รักษา และแลกเปลี่ยนข้อมูลและเอกสารล่าสุดในบริษัทของคุณ ลูกค้าที่เชื่อมต่อกับคุณใน SupplyOn จะสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ เช่น รายละเอียดการติดต่อฝ่ายขาย ใบรับรองของบริษัท หรือแม้แต่ความสามารถในการผลิต

การอัปเดตข้อมูลหลักของบริษัทใน Business Directory อยู่เสมอช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าลูกค้าทุกรายจะรับทราบข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการติดต่อลูกค้าทีละรายเพื่อแจ้งข้อมูล

Business Directory ช่วยให้คุณนำเสนอบริษัทของคุณต่อองค์กรทั้งหมดของลูกค้าทั่วโลกได้

In this video, I will show you how to maintain data in the Business Directory.

Image
background blue graphic middle

รักษาข้อมูลหลักและใบรับรองได้อย่างง่ายดายในที่เดียว

บริษัทของคุณสามารถดูกิจกรรมการจัดหาทั้งหมดของลูกค้าของคุณตลอดจนลูกค้า SupplyOn รายอื่นๆ ได้

เมื่อใบรับรองหมดอายุ ระบบจะส่งคำขออัปเดตใบรับรองให้คุณโดยอัตโนมัติ

คุณไม่ต้องคอยอัปเดตข้อมูลติดต่อให้เป็นปัจจุบันในหลายระบบอีกต่อไป

Hitachi Astemo Sellside | Business Directory Process Intro

วิธีการใช้บริการ Business Directory

เข้าสู่ระบบ SupplyOn และเลือกบริการ Business Directory ในแดชบอร์ด

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในส่วน “Certificate Management” การจัดการใบรับรอง คุณสามารถคลิกไอคอนที่ด้านล่างซ้ายและดูบทแนะนำการใช้งานสำหรับผู้ใช้

เลือก Business Directory จากการนำทางหลัก ตอนนี้คุณจะเห็นโปรไฟล์ของคุณซึ่งแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ

Address

แท็บ “Address” ประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัทของคุณและกลุ่มบริษัทที่กำหนดให้กับบริษัทของคุณตามความเหมาะสม ผู้ดูแลระบบของบริษัทสามารถเปลี่ยนข้อมูลหลักได้ในส่วน “Change company data” การอัปเดตจะปรากฏในโปรไฟล์ของคุณหลังจากเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

Company Structure

แท็บ “Company structure” จะแสดงโครงสร้างของกลุ่มบริษัทภายในของบริษัทของคุณ

Contacts

เมื่อเลือกแท็บ “Contacts” คุณจะพบภาพรวมของข้อมูลติดต่อบริษัทที่สำคัญที่สุดและข้อมูลผู้ใช้

Company data

เมื่อเลือกแท็บ “Company data” คุณสามารถบันทึกและเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณได้ ข้อมูลแบ่งออกเป็นสามหมวดหมู่ ได้แก่ คะแนน, KPI และข้อมูลเพิ่มเติมของบริษัท “Rating” ประกอบด้วยคะแนนของบริษัท (เช่น Moodys) ในส่วน “KPI” คุณสามารถระบุข้อมูลทางการเงินสำหรับตลาดที่บริษัทของคุณดำเนินการอยู่ได้ (เช่น ยอดขายและจำนวนพนักงาน) คุณสามารถป้อนข้อมูลต่างๆ เช่น การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) ได้ในส่วน “Additional company data”

Certificates and audit

เมื่อเลือกแท็บ “Certificates and audit” คุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองต่างๆ ที่บริษัทได้รับ ใบรับรองแบ่งออกเป็นสามหมวดหมู่ ได้แก่ ระบบการจัดการคุณภาพ (เช่น ISO 9001) ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม (เช่น EMAS) และบริษัทที่มีสถานะพิเศษ (เกี่ยวข้องกับบริษัทในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น)

Manufacturing competencies

คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ (เช่น วัตถุดิบ ชิ้นส่วน และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) และบริการในบริษัทของคุณได้ในแท็บ “Manufacturing competencies”

Further information

ในส่วน “Certificate Management” จะประกอบด้วย 2 เมนู ได้แก่

Certificates

ในเมนูนี้ คุณจะพบใบรับรองที่สร้างไว้แล้วหรือคุณสามารถสร้างใบรับรองใหม่ได้

วิธีสร้างใบรับรองใหม่

  • ในเมนู “Certificates ” คุณสามารถคลิกปุ่ม “Create certificate”
  • เลือกประเภทและชื่อใบรับรองแล้วยืนยัน
  • ในหน้าถัดไป คุณสามารถอัปโหลดใบรับรองของคุณและกรอกข้อมูลใบรับรองให้ครบถ้วน

หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดใบรับรองให้กับไซต์บริษัทในรายการได้ที่ส่วนท้ายของมุมมองรายละเอียด

  • คลิกปุ่ม “Save as draft” หรือ “Activate and close”

Company assignment

ในส่วนนี้คุณสามารถกำหนดใบรับรองที่สร้างไว้แล้วให้กับองค์กรต่างๆ ภายในบริษัทได้

วิธีกำหนดใบรับรอง

  • คุณสามารถกำหนดใบรับรองที่ยังมีผลอยู่ได้ในเมนู “Company assignment”
  • ทุกเว็บไซต์ของบริษัทจะนำเสนอในรูปแบบการ์ดดัชนี
  • คุณสามารถเปิดและปิดการ์ดดัชนีเพื่อดูใบรับรองของเว็บไซต์เฉพาะได้
  • เลือกใบรับรองที่มีผลอยู่เพื่อกำหนดใบรับรองให้กับสถานที่ต่างๆ
  • คลิกปุ่ม “Assign certificate” เพื่อเลือกใบรับรองที่เหมาะสม

 

Further information

Image
Background Learning

แหล่งเรียนรู้ของ SupplyOn

Supplier Academy

หลังจากที่คุณลงทะเบียนใน SupplyOn แล้ว คุณสามารถเข้าถึงการฝึกอบรมและข้อมูลเชิงลึกสุดพิเศษได้จากแหล่งเรียนรู้ของชุมชนซัพพลายเออร์