ซัพพลายเออร์ประมวลผลเอกสารของตนอย่างไร
1. รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับเอกสารใหม่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าอีเมลในบัญชีผู้ใช้อย่างถูกต้อง
2. เปิดเอกสารจากอีเมล
- คลิกลิงก์ที่ระบุไว้ในอีเมลเพื่อเข้าถึงเอกสารใหม่โดยตรง
3. แท็บ Document Details
- ไปที่แท็บ "Document Details" เพื่อดูข้อมูลที่จำเป็น
- ตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร เช่น คำอธิบาย สถานะ และรายการแนบ (หากมี)
4. ยืนยันเอกสาร
- คลิกปุ่ม "Change" เพื่อเลือกสถานะเอกสาร (คำอธิบายสถานะต่างๆ อยู่ด้านล่าง)
- เมื่อเลือกสถานะแล้ว ให้ดำเนินการต่อโดยคลิกที่ "Send Feedback"
- เอกสารจะแสดงในแท็บ Open/new โดยมีสถานะการตอบกลับเป็น Accepted
สถานะเอกสาร
In Process: ยืนยันกับลูกค้าว่าได้รับเอกสารแล้ว
Accepted: ยอมรับเอกสารหรือการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารแล้ว
Rejected: หากปฏิเสธเอกสาร ให้แสดงความคิดเห็นที่สมเหตุสมผล
Not Relevant: ทำเครื่องหมายเอกสารว่า "Not Relevant" เมื่อเอกสารไม่มีความเกี่ยวข้อง
แยกความแตกต่างระหว่างสถานะต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจความคืบหน้าของเอกสารและดำเนินการที่จำเป็น
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการและประมวลผลเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมมั่นใจได้ถึงการสื่อสารและการติดตามสถานะเอกสารที่ชัดเจน
Further information
คู่มือฉบับนี้จะระบุแนวทางในการใช้ระบบการจัดการเอกสาร SupplyOn สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย (ซัพพลายเออร์) โดยจะอธิบายแบบทีละขั้นตอนและนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับกระบวนการแลกเปลี่ยนเอกสาร