Hitachi Astemo Buyside - Document Management Tab 1

供应商如何处理文件?

1.接收邮件通知

  • 您将收到有关新文件的电子邮件通知。
  • 请确保您的电子邮件在用户账户中设置正确。

2.从电子邮件打开文件

  • 单击邮件中提供的链接,直接访问新文件。

3.文件详细信息标签

  • 导航到“文件详细信息”标签查看基本信息。
  • 检查文件详细信息,如描述、状态和附件(如有)

4.确认文件

  • 点击“更改”按钮选择文件状态(不同的状态说明如下所述)
  • 选择状态后,点击“发送反馈”继续。
  • 文件显示在打开/新建标签中,响应状态为已接受

文件状态

进行中:为您的客户确认收货。

已接受:文件或其更改已被接受。

已拒绝:如果拒绝某个文件,需要提供合理的评论。

无关:如果适用,请将文件标记为“不相关”。

区分不同的状态,便于了解文件的进度和采取必要措施。


执行这些步骤可以有效地管理和处理文件,确保沟通清晰,便于跟踪文件状态。

Further information

Document
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