Hitachi Astemo Buyside - Document Management Tab 1

供应商如何处理文件？

1.接收邮件通知

• 您将收到有关新文件的电子邮件通知。
• 请确保您的电子邮件在用户账户中设置正确。

2.从电子邮件打开文件

• 单击邮件中提供的链接，直接访问新文件。

3.文件详细信息标签

• 导航到“文件详细信息”标签查看基本信息。
• 检查文件详细信息，如描述、状态和附件（如有）

4.确认文件

• 点击“更改”按钮选择文件状态（不同的状态说明如下所述）
• 选择状态后，点击“发送反馈”继续。
• 文件显示在打开/新建标签中，响应状态为已接受

文件状态

进行中：为您的客户确认收货。
已接受：文件或其更改已被接受。
已拒绝：如果拒绝某个文件，需要提供合理的评论。
无关：如果适用，请将文件标记为“不相关”。

区分不同的状态，便于了解文件的进度和采取必要措施。

执行这些步骤可以有效地管理和处理文件，确保沟通清晰，便于跟踪文件状态。