供应商如何处理文件?
1.接收邮件通知
- 您将收到有关新文件的电子邮件通知。
- 请确保您的电子邮件在用户账户中设置正确。
2.从电子邮件打开文件
- 单击邮件中提供的链接,直接访问新文件。
3.文件详细信息标签
- 导航到“文件详细信息”标签查看基本信息。
- 检查文件详细信息,如描述、状态和附件(如有)
4.确认文件
- 点击“更改”按钮选择文件状态(不同的状态说明如下所述)
- 选择状态后,点击“发送反馈”继续。
- 文件显示在打开/新建标签中,响应状态为已接受
文件状态
进行中:为您的客户确认收货。
已接受:文件或其更改已被接受。
已拒绝:如果拒绝某个文件,需要提供合理的评论。
无关:如果适用,请将文件标记为“不相关”。
区分不同的状态,便于了解文件的进度和采取必要措施。
执行这些步骤可以有效地管理和处理文件,确保沟通清晰,便于跟踪文件状态。
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买家手册 | SupplyOn 服务文档管理系统 快速指南
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