Hitachi Astemo Buyside - Document Management Tab 1

Bagaimana cara pemasok memproses dokumennya?

1. Terima notifikasi e-mail

• Anda akan menerima notifikasi e-mail mengenai dokumen baru. Pastikan e-mail Anda telah diatur dengan benar pada akun pengguna.

2. Buka dokumen dari e-mail

• Klik tautan yang tersedia pada e-mail untuk mengakses dokumen baru secara langsung.

3. Tab Document Details (Detail Dokumen)

• Masuk ke tab “Document Details” (Detail Dokumen) untuk melihat informasi penting.
• Periksa detail dokumen seperti deskripsi, status, dan lampiran (jika tersedia)

4. Konfirmasi Dokumen

• Klik tombol “Change” (Ubah) untuk memilih status dokumen (status yang berbeda dijelaskan di bawah)
• Begitu status dipilih, lanjutkan dengan mengeklik “Send Feedback” (Kirim Umpan Balik).
• Dokumen ditampilkan pada tab Open/new (Buka/baru) dengan status tanggapan diterima

Status dokumen

In Process (Sedang Diproses): Konfirmasi penerima untuk pelanggan.
Accepted (Diterima): Dokumen atau perubahannya telah diterima.
Rejected (Ditolak): Jika menolak dokumen, sertakan dokumen yang valid.
Not Relevant (Tidak Relevan): Tandai dokumen sebagai “Not Relevant” (Tidak Relevan) jika diperlukan.

Bedakan antara status untuk memahami progres dokumen dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, dokumen dapat dikelola dan diproses secara efisien, memastikan komunikasi yang jelas dan pelacakan status dokumen.