Hitachi Astemo Buyside - Document Management Tab 1

サプライヤによる文書の処理方法とは? 

1. Eメール通知を受け取ります

• 新規文書に関するEメール通知を受け取ります。ユーザーアカウントでEメールが正しく設定されていることを確認してください。

2. Eメールから文書を開きます

• Eメールに記載されているリンクをクリックすると、新規文書に直接アクセスできます。

3. [Document Details] (文書の詳細)タブ

• [Document Details] (文書の詳細)タブに移動し、必要な情報を表示します。
• 説明、ステータス、添付ファイル(ある場合)などの文書の詳細を確認します

4. 文書を確認します

• [Change] (変更)ボタンをクリックして、文書のステータスを選択します(各ステータスの説明については以下で説明します)。
• ステータスを選択したら、[Send Feedback] (フィードバックの送信)をクリックして続行します。
• 文書は[Open/new] (開く/新規)タブに表示され、応答ステータスは[Accepted] (承認済み)です

文書のステータス

In Process(処理中): 顧客の受領を確認します。
Accepted (承認済み): 文書またはその変更が承認されました。
Rejected (拒否済み): 文書を拒否する場合、正当なコメントを記入します。
Not Relevant (関係なし): 該当する場合、文書に「Not Relevant」(関係なし)のマークを付けます。

文書の進捗状況を把握し、必要なアクションを取るために、ステータスを区別します。

これらのステップに従うことで、文書を効率的に管理・処理し、明確なコミュニケーションと文書ステータスの追跡を確保することができます。