サプライヤによる文書の処理方法とは?
1. Eメール通知を受け取ります
- 新規文書に関するEメール通知を受け取ります。ユーザーアカウントでEメールが正しく設定されていることを確認してください。
2. Eメールから文書を開きます
- Eメールに記載されているリンクをクリックすると、新規文書に直接アクセスできます。
3. [Document Details] (文書の詳細)タブ
- [Document Details] (文書の詳細)タブに移動し、必要な情報を表示します。
- 説明、ステータス、添付ファイル(ある場合)などの文書の詳細を確認します
4. 文書を確認します
- [Change] (変更)ボタンをクリックして、文書のステータスを選択します(各ステータスの説明については以下で説明します)。
- ステータスを選択したら、[Send Feedback] (フィードバックの送信)をクリックして続行します。
- 文書は[Open/new] (開く/新規)タブに表示され、応答ステータスは[Accepted] (承認済み)です
文書のステータス
In Process(処理中): 顧客の受領を確認します。
Accepted (承認済み): 文書またはその変更が承認されました。
Rejected (拒否済み): 文書を拒否する場合、正当なコメントを記入します。
Not Relevant (関係なし): 該当する場合、文書に「Not Relevant」(関係なし)のマークを付けます。
文書の進捗状況を把握し、必要なアクションを取るために、ステータスを区別します。
これらのステップに従うことで、文書を効率的に管理・処理し、明確なコミュニケーションと文書ステータスの追跡を確保することができます。
Further information
Document
買い手向けマニュアル | SupplyOn サービス Document Management System クイックガイド
本マニュアルは、SupplyOn Document Management Systemを使用して買い手と売り手(サプライヤ)の間で文書を交換する方法のガイドです。ステップバイステップで手順を説明し、文書交換プロセスについての有益な情報を提供します。
Supplier Info Portal
Service