Direktori Bisnis

Hitachi Astemo Sellside | Business Directory Intro

Alat Manajemen Data Utama Perusahaan Anda

Direktori Bisnis SupplyOn merupakan platform untuk menyimpan, memelihara, dan menukar data dan dokumen terbaru perusahaan Anda. Informasi seperti detail kontak penjualan, sertifikasi perusahaan, atau bahkan kemampuan produksi akan dapat diakses oleh setiap pelanggan yang terhubung dengan Anda di SupplyOn.

Dengan memperbarui data master perusahaan Anda di Direktori Bisnis, Anda secara otomatis memastikan semua pelanggan Anda mendapat informasi, sehingga menghemat upaya untuk menghubungi setiap pelanggan satu per satu.

Direktori Bisnis memungkinkan Anda mempresentasikan perusahaan Anda ke seluruh organisasi pelanggan Anda di seluruh dunia.

Astemo | Direktori Bisnis | Memelihara Data

Dalam video ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengelola data di Direktori Bisnis.

background blue graphic middle
Satu solusi pusat

Pemeliharaan data master dan sertifikat yang mudah hanya di satu titik pusat

Kualitas data yang luar biasa

Visibilitas perusahaan untuk semua aktivitas pengadaan bagi pelanggan Anda serta pelanggan SupplyOn lainnya

Pemberitahuan kedaluwarsa

Ketika sertifikat kedaluwarsa, permintaan otomatis untuk memperbarui sertifikat akan dikirimkan kepada Anda

Tidak perlu lagi mengerjakan hal yang sama

Anda tidak perlu lagi memperbarui data kontak di beberapa sistem

Hitachi Astemo Sellside | Business Directory Process Intro

Cara menggunakan layanan Direktori Bisnis

Login ke SupplyOn dan pilih layanan Business Directory (Direktori Bisnis) di dasbor.

Jika memerlukan bantuan di bagian Manajemen Sertifikat, Anda dapat mengeklik ikon di bagian kiri bawah dan menerima tur pemandu pengguna.

Pilih Direktori Bisnis dari navigasi utama. Kini Anda melihat profil Anda yang dibagi menjadi beberapa area berbeda.

Alamat

Tab “Alamat” berisi informasi umum tentang perusahaan Anda dan grup perusahaan yang ditugaskan ke perusahaan Anda, jika berlaku. Administrator perusahaan dapat mengubah data master di bagian “Change company data” (Ubah data perusahaan). Pembaruan akan ditampilkan di profil Anda setelah kembali login.

Struktur perusahaan

Tab “Company structure” (Struktur perusahaan) menunjukkan struktur grup perusahaan milik perusahaan Anda.

Kontak

Pada tab “Contact” (Kontak), Anda akan menemukan ikhtisar kontak perusahaan terpenting dan informasi pengguna.

Data perusahaan

Pada tab “Company data” (Data perusahaan), Anda dapat menyimpan dan mengubah informasi tentang perusahaan Anda. Data dibagi menjadi tiga kategori: rating, KPI (Indikator Kinerja Utama), dan data tambahan perusahaan. “Rating” berisi peringkat perusahaan (misalnya Moodys). Pada “KPI” (Indikator Kinerja Utama), Anda dapat memberikan data keuangan untuk pasar tempat perusahaan Anda aktif (misalnya penjualan dan jumlah karyawan). Informasi Pertukaran Data Elektronik (EDI), misalnya, dapat dimasukkan pada “Additional company data” (Data tambahan perusahaan).

Sertifikat dan audit

Pada tab “Certificates and audit” (Sertifikat dan audit), Anda dapat memberikan informasi tentang sertifikat yang telah diperoleh perusahaan. Sertifikat dibagi menjadi tiga kategori: Sistem Manajemen Mutu (misalnya ISO 9001), Sistem Manajemen Lingkungan (misalnya EMAS), dan Perusahaan dengan Status Khusus (hanya relevan untuk perusahaan Amerika Serikat).

Kompetensi manufaktur

Anda dapat memasukkan informasi tentang produk (misalnya bahan baku, suku cadang, dan produk jadi) dan layanan perusahaan Anda pada tab “Manufacturing competencies” (Kompetensi manufaktur).

Further information

Terdapat dua item menu di bagian manajemen sertifikat:

Sertifikat

Pada item menu ini, Anda akan menemukan sertifikat yang telah dibuat atau Anda dapat membuat sertifikat baru.

Bagaimana cara membuat sertifikat baru?

  • Pada item menu Certificates (Sertifikat), Anda dapat mengeklik tombol 'Create certificate ‘ (Buat sertifikat)
  • Pilih jenis Sertifikat dan nama, lalu konfirmasi
  • Pada halaman berikutnya, Anda dapat mengunggah sertifikat Anda dan melengkapi data sertifikat

Catatan: Anda dapat menetapkan sertifikat ke situs perusahaan ke dalam daftar di akhir tampilan detail.

  • Klik tombol 'Save as draft’ (Simpan sebagai draf) atau 'Activate and close’ (Aktifkan dan tutup)

Penetapan perusahaan

Di sini Anda dapat menetapkan sertifikat yang telah dibuat ke suatu lokasi.

Bagaimana cara menetapkan sertifikat?

  • Pada item menu 'Company assignment’ (Penetapan Perusahaan), Anda dapat menetapkan sertifikat aktif
  • Setiap situs perusahaan digambarkan sebagai kartu indeks
  • Anda dapat membuka dan menutup kartu indeks untuk melihat sertifikat situs tertentu
  • Pilih sertifikat yang valid untuk menetapkan sertifikat ke suatu lokasi
  • Klik tombol “Assign certificate” (Tetapkan sertifikat) untuk memilih sertifikat yang tepat

Further information

Background Learning

Akademi SupplyOn

Supplier Academy

Setelah Anda mendaftar di SupplyOn, Anda dapat mengakses Pelatihan & Wawasan eksklusif dari Akademi Komunitas Pemasok.

Pelajari