Pengadaan

Hitachi Astemo Sellside - Sourcing

Memproses penawaran secara elektronik dengan pengajuan penawaran yang cepat dan efisien serta transparansi yang lebih baik.

  1. Permintaan penawaran online (bagian baru)
    1. Persiapan penawaran cepat menggunakan templat dengan kompleksitas berbeda.
  2. Permintaan penawaran online (berdasarkan permintaan pembelian)
    1. Persiapan penawaran cepat menggunakan templat dengan kompleksitas berbeda.
  3. Lelang Online
    1. Transparansi status tanggapan dan surat pengingat otomatis.
  4. Manajemen Kontrak
    1. Jika Mitra Kontraktual juga menggunakan Manajemen Dokumen SupplyOn, dokumen dari Manajemen Dokumen dapat disertakan dalam permintaan penawaran harga.

Anda akan mempelajari cara membuat penawaran di aplikasi Sourcing.

Image
background blue graphic middle

Notifikasi otomatis memastikan bahwa batas waktu penyerahan terpenuhi.

Dengan struktur yang jelas dan baku, permintaan penawaran (RfQ) dari pelanggan Anda dapat diperoleh secara efisien.

Permohonan dan kuotasi yang diserahkan dapat tetap dilacak sewaktu-waktu.

Dengan menyerahkan kuotasi melalui SupplyOn, Anda memastikan bahwa kuotasi telah diperhitungkan.

Hitachi Astemo Sellside - Sourcing Intro

Memulai

Pelanggan memulai mengajukan pertanyaan di Pengadaan SupplyOn, memilih pemasok yang sesuai, dan meminta penawaran harga.

Anda dapat mengunduh pertanyaan dan mengunggahnya lagi ke Pengadaan SupplyOn setelah selesai. Anda dapat mengisi kolom yang ditentukan dalam permintaan dan mengirimkan penawaran. Pelanggan akan membandingkan penawaran yang diterima dan mengidentifikasi pemasok dengan penawaran terbaik dan memberikan kontrak.

Bagaimana cara membuat penawaran di Pengadaan?

Astemo memulai mengajukan pertanyaan dan Anda akan mendapatkan pemberitahuan melalui e-mail. E-mail ini berisi tautan yang dapat digunakan untuk login ke SupplyOn.

  • Klik tautan dan masukkan detail login Anda
  • Ikhtisar menunjukkan permintaan terbuka dan permintaan yang telah dijawab
  • Buka permintaan dan, pada detail permintaan, Anda akan menemukan semua detail yang disediakan oleh Astemo
  • Isi kolom yang diminta oleh Astemo (kolom wajib diisi memiliki tanda)
  • Masukkan detail harga dan informasi yang diminta
  • Isi kolom berwarna putih
  • Klik Ok

Catatan: Terdapat kemungkinan untuk mengunggah penawaran sebagai excel.

Further information

Bagaimana cara memproses permintaan aktif?

Sebuah permintaan memiliki status Active (Aktif) hingga tanggal akhir yang ditetapkan oleh Astemo tercapai. Setelah itu, statusnya otomatis berubah menjadi Closed (Selesai).

Ubah permintaan aktif

  • Anda dapat mengubah permintaan aktif lagi kapan saja
  • Klik Add (Tambah) atau ubah tawaran dan semua kolom yang boleh diedit akan aktif kembali
  • Anda membuat perubahan, lalu kembali ajukan penawaran.

Further information

Image
Background Learning

Akademi SupplyOn

Supplier Academy

Setelah Anda mendaftar di SupplyOn, Anda dapat mengakses Pelatihan & Wawasan eksklusif dari Akademi Komunitas Pemasok.