Hitachi Astemo Sellside- Document Management Tab 1

如何处理文件?

接收邮件通知

  • 您将收到有关新文件的电子邮件通知。请确保您的电子邮件在用户账户中设置正确。

从电子邮件打开文件

  • 单击邮件中提供的链接,直接访问新文件。

文件详细信息标签

  • 导航到“文件详细信息”标签查看基本信息。
  • 查看文件详细信息,如描述、状态和附件(如有)

确认文件

  • 点击“更改”按钮选择文件状态(不同的状态说明如下所述)
  • 选择状态后,点击“发送反馈”继续。
  • 文件显示在打开/新建标签中,响应状态为已接受

文件状态

进行中

为您的客户确认收货。

已接受

文件或其更改已被接受。

已拒绝

如果拒绝某个文件,请提供合理的拒绝理由。

无关

如果适用,请将文件标记为“不相关”。

区分不同的状态,便于了解文件的进度和采取必要措施


这些步骤可以有效地管理和处理文件,确保清晰的沟通和文件状态的跟踪。

Supplier Info Portal