Bagaimana cara memproses dokumen Anda?
Menerima pemberitahuan e-mail
- Anda akan menerima pemberitahuan e-mail tentang dokumen baru. Harap pastikan e-mail Anda diatur dengan benar di akun pengguna.
Membuka dokumen dari e-mail
- Klik tautan yang terdapat dalam e-mail untuk mengakses dokumen baru secara langsung.
Tab Document Details (Detail Dokumen):
- Navigasikan ke tab “Document Details” (Detail Dokumen) untuk melihat informasi penting.
- Periksa detail dokumen seperti deskripsi, status dan lampiran (jika tersedia)
Konfirmasi Dokumen
- Klik tombol “Change” (Ubah) untuk memilih status dokumen (status berbeda dijelaskan di bawah)
- Setelah status dipilih, lanjutkan dengan mengeklik “Send Feedback” (Kirim Tanggapan).
- Dokumen ditampilkan di tab Open/new (Buka/Baru) dengan status tanggapan diterima
Status dokumen
Dalam Proses:
Konfirmasi penerimaan untuk pelanggan Anda.
Diterima:
Dokumen atau perubahannya telah diterima.
Ditolak:
Jika menolak dokumen, berikan komentar yang masuk akal.
Tidak Relevan:
Tandai dokumen sebagai “Not Relevant” (Tidak Relevan) bila berlaku.
Bedakan status untuk memahami progres dokumen dan mengambil tindakan yang diperlukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mengelola dan memproses dokumen secara efisien, memastikan pelacakan status dokumen dan komunikasi yang jelas.
Supplier Info Portal