Hitachi Astemo Sellside- Document Management Tab 1

Bagaimana cara memproses dokumen Anda?

Menerima pemberitahuan e-mail

  • Anda akan menerima pemberitahuan e-mail tentang dokumen baru. Harap pastikan e-mail Anda diatur dengan benar di akun pengguna.

Membuka dokumen dari e-mail

  • Klik tautan yang terdapat dalam e-mail untuk mengakses dokumen baru secara langsung.

Tab Document Details (Detail Dokumen):

  • Navigasikan ke tab “Document Details” (Detail Dokumen) untuk melihat informasi penting.
  • Periksa detail dokumen seperti deskripsi, status dan lampiran (jika tersedia)

Konfirmasi Dokumen

  • Klik tombol “Change” (Ubah) untuk memilih status dokumen (status berbeda dijelaskan di bawah)
  • Setelah status dipilih, lanjutkan dengan mengeklik “Send Feedback” (Kirim Tanggapan).
  • Dokumen ditampilkan di tab Open/new (Buka/Baru) dengan status tanggapan diterima

Status dokumen

Dalam Proses:

Konfirmasi penerimaan untuk pelanggan Anda.

Diterima:

Dokumen atau perubahannya telah diterima.

Ditolak:

Jika menolak dokumen, berikan komentar yang masuk akal.

Tidak Relevan:

Tandai dokumen sebagai “Not Relevant” (Tidak Relevan) bila berlaku.

Bedakan status untuk memahami progres dokumen dan mengambil tindakan yang diperlukan.


Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mengelola dan memproses dokumen secara efisien, memastikan pelacakan status dokumen dan komunikasi yang jelas.

Supplier Info Portal