Hitachi Astemo Sellside- Document Management Tab 1

วิธีประมวลผลเอกสารของคุณ

รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

  • คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับเอกสารใหม่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าอีเมลในบัญชีผู้ใช้อย่างถูกต้อง

เปิดเอกสารจากอีเมล

  • คลิกลิงก์ที่ระบุไว้ในอีเมลเพื่อเข้าถึงเอกสารใหม่โดยตรง

แท็บ Document Details:

  • ไปที่แท็บ "Document Details" เพื่อดูข้อมูลที่จำเป็น
  • ตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร เช่น คำอธิบาย สถานะ และรายการแนบ (หากมี)

ยืนยันเอกสาร

  • คลิกปุ่ม "Change" เพื่อเลือกสถานะเอกสาร (คำอธิบายสถานะต่างๆ อยู่ด้านล่าง)
  • เมื่อเลือกสถานะแล้ว ให้ดำเนินการต่อโดยคลิกที่ "Send Feedback"
  • เอกสารจะแสดงในแท็บ Open/new โดยมีสถานะการตอบกลับเป็น Accepcted

สถานะเอกสาร

In Process

ยืนยันกับลูกค้าว่าได้รับเอกสารแล้ว

Accepted

ยอมรับเอกสารหรือการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารแล้ว

Rejected

หากปฏิเสธเอกสาร ให้แสดงความคิดเห็นที่สมเหตุสมผล

Not Relevant

ทำเครื่องหมายเอกสารว่า "Not Relevant" เมื่อเอกสารไม่มีความเกี่ยวข้อง

แยกความแตกต่างระหว่างสถานะต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจความคืบหน้าของเอกสารและดำเนินการที่จำเป็น


เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการและประมวลผลเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมมั่นใจได้ถึงการสื่อสารและการติดตามสถานะเอกสารที่ชัดเจน

Supplier Info Portal