文書を処理するには?
Eメール通知を受け取ります
- 新規文書に関するEメール通知が届きます。ユーザーアカウントでEメールが正しく設定されていることを確認してください。
Eメールから文書を開きます
- Eメールに記載されているリンクをクリックすると、新規文書に直接アクセスします。
[Document Details]タブ:
- [Document Details]タブに移動して必要な情報を表示します。
- 説明、ステータス、添付ファイル(ある場合)などの文書の詳細を確認します
文書を確認
- [Change]ボタンをクリックして、文書のステータスを選択します(各ステータスの説明については以下をご覧ください)
- ステータスを選択後、[Send Feedback]をクリックして続けます。
- 文書は[Open/new]タブに表示されます。応答ステータスは[Accepted](承認済み)です。
文書のステータス
In Process(処理中)
顧客の受領を確認します。
Accepted(承認済み)
文書またはその変更が承認されています
Rejected(拒否済み)
文書を拒否する場合、正当なコメントを記入します。
Not Relevant (関係なし)
関係ない文書には、[Not Relevant](関係なし)のマークを付けます。
ステータスを区別して文書の進捗状況を把握して、必要な対応を行います。
これらのステップに従うことで、文書を効率的に管理および処理して、明確なやり取りを行い、文書ステータスを追跡できます。
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