eInvoicing (Tab 4)

Une solution de facturation intégrée

Vous pouvez facilement créer vos factures sur la base de vos commandes ou notifications d’expédition avancées. Toutes les informations de ces documents existants ainsi que vos données de référence du fournisseur sont automatiquement transférées sur votre formulaire de facture. Il ne vous reste plus qu’à vérifier les champs préremplis et à ajouter des informations si nécessaire.

Ces données seront en outre vérifiées selon les dispositions légales de votre pays et les exigences spécifiques à Trench Group. Vous pouvez envoyer la facture à Trench Group en un simple clic.

Vous avez de plus la possibilité de générer vos factures depuis votre système interne au format CSV. Les fichiers CSV se laissent tout simplement importer sur SupplyOn.  Pour en apprendre plus sur ces processus et les conditions qu’ils impliquent, consultez notre  descriptions des formats.

Avantages

• Gain de temps à la création des factures, car de nombreuses informations et références nécessaires sont déjà indiquées pour la commande et la livraison.
• Affectation univoque de la facture à une commande.
• Conformité aux législations fiscales et mesures d’archivage sécurisé, même pour les paiements internationaux.
• Vérification plus rapide de vos factures électroniques par Trench Group, puisque la commande et la facture correspondante sont disponibles au sein du même système. En d’autres termes, vos factures seront payées plus rapidement et cela vous évitera ainsi d’être à court de liquidités.