eInvoicing (Tab 4)

Integrierte Rechnungslösung

Auf Basis Ihrer Bestellungen oder Lieferavise erstellen Sie bequem Ihre Rechnungen. Alle Informationen aus diesen vorhandenen Dokumenten sowie Ihre Lieferantenstammdaten werden automatisch in Ihr Rechnungsformular übernommen. Sie überprüfen nur noch die vorausgefüllten Felder und ergänzen gegebenenfalls Informationen.

Ihre Eingaben werden gegen landesspezifische gesetzliche sowie von Trench Group vorgegebene Anforderungen geprüft. Mit einem Mausklick versenden Sie Ihre Rechnung an Trench Group.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen in Ihrem internen System als CSV Datei zu erzeugen. Die CSV-Datei können Sie bequem auf SupplyOn hochladen.  Wie das funktioniert und welche Voraussetzungen dafür erfüllt werden müssen, erfahren Sie jeweils in unserem  CSV Portal.

Ihre Vorteile

• Zeitersparnis bei der Rechnungserstellung, da viele der erforderlichen Informationen und Referenzen aus Bestell- und Lieferdaten bereits vorbelegt sind.
• Eindeutige Zuordnung der Rechnung zur Bestellung.
•  Einhaltung der steuerrechtlichen Anforderungen und Revisionssicherheit – auch im internationalen Zahlungsverkehr.
• Schnellere Rechnungsprüfung durch Trench Group, da Bestellung und dazugehörige Rechnung in einem System vorliegen. Das bedeutet für Sie, dass Sie Ihr Geld schneller bekommen und finanzielle Engpasssituationen vermieden werden.