Company Administration

Company User Admin | Content (TH)

ผู้ดูแลระบบบริษัทคืออะไร

บริษัทใดก็ตามที่ลงทะเบียนใน SupplyOn จะต้องมีบุคคลที่มีสิทธิ์ในการดูแลระบบซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบบริษัทมีบทบาทสำคัญและต้องรับผิดชอบงานหลากหลายอย่าง เช่น

  • สร้างบัญชีผู้ใช้และกำหนดสิทธิ์
  • แก้ไขข้อมูลหลักของผู้ใช้
  •  รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้และล็อก ลบ หรือเปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้อีกครั้ง
  • งค่าตัวแทน
  • ดูแลข้อมูลหลักของบริษัทและยืนยันบริการเสริม

ต้องการความช่วยเหลือใช่หรือไม่ คลิกอวาตาร์ที่มุมซ้ายล่างของแดชบอร์ดในขณะที่เข้าสู่ระบบในส่วนการดูแลระบบ เมื่อคลิกที่หัวข้อ ระบบจะเริ่มแนะนำฟีเจอร์หลักๆ

Company Admin Image 500x200

Company Administration | Note

หมายเหตุ:  คุณจะพบ “User Management (classic)” ที่แถบด้านข้างทางขวาของแดชบอร์ด ในส่วน “My work area” คุณจะเห็นภาพรวมของคำขอที่เปิดอยู่

Background abstract blue turquoise horizontal

User Account Steps (fix) TH

วิธีดำเนินการ:

  1. เข้าสู่ระบบ SupplyOn
    1. เข้าถึงแพลตฟอร์มด้วย ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ คลิก "Administration" และเลือก "User Management"
  2. สร้างบัญชีผู้ใช้
    1. ในแดชบอร์ดนี้ คุณจะมองเห็นภาพรวมของผู้ใช้ทั้งหมดและสามารถสร้างผู้ใช้ใหม่ แก้ไข ปิดใช้งาน หรือลบผู้ใช้ที่มีอยู่ได้ คลิก "Create User"
  3. กรอกรายละเอียดผู้ใช้ที่จำเป็น
    1. ระบุรายละเอียดการติดต่อ ตั้งรหัสผ่านเบื้องต้น และกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ คลิก "Save and close"
  4. เริ่มต้นใช้งาน SupplyOn
    1. คุณต้องส่งรหัสผ่านเบื้องต้นให้กับผู้ใช้ใหม่ เพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับอีเมลพร้อม ID ผู้ใช้และลิงก์สำหรับยืนยันที่อยู่อีเมลจาก SupplyOn
Contact Management

Pass on Company Admin Permissions (fix)

หมายเหตุ:  สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบผู้ใช้สามารถส่งต่อไปยังบุคคลอื่นได้ คุณสามารถดูวิธีการได้ที่นี่ 

 

BD mit blauem Rand

User Administrator | Change user details Content (TH)

วิธีการมีดังนี้

  1. เข้าสู่ระบบ SupplyOn
    1. เลือก “Administration” จากนั้นเลือก “Users and Contacts” จากเมนู
  2. เปลี่ยนข้อมูลติดต่อ
    1. เลือกไทล์ผู้ติดต่อแล้วคลิก “Edit”
    2. อัปเดตข้อมูลติดต่อในแท็บ “Personal Details”
    3. แก้ไขชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในแท็บ “User Account”
    4. กำหนดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ SupplyOn โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายในแท็บ “User Account”
  3. เสร็จสิ้น
    1. เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว คลิก “Save and Close”
ข้อสำคัญ:  อย่าลืมตั้งโซนเวลาให้ถูกต้อง สำหรับกระบวนการสำคัญอย่างการประมูล วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้เห็นเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ถูกต้อง
Background Farbverlauf

User Administrator | Lock/Unlock Content (TH)

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เข้าสู่ระบบ SupplyOn
    1. เลือกเมนู “Administration” และ “Users and Contacts”
  2. เลือกผู้ใช้
    1. ค้นหาไทล์ผู้ใช้หรือป้อนชื่อในแถบด้านข้าง “Search & filter”
  3. แก้ไขบัญชีผู้ใช้
    1. คลิกปุ่ม “More” ที่ไทล์ผู้ใช้แล้วเลือก “Delete”, “Lock User” หรือ “Unlock User”
  4. เสร็จสิ้น
    1. คลิก “Confirm” เพื่อบันทึก
ข้อสำคัญ:  เมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกล็อก บทบาททั้งหมดจะถูกถอนออกจากบัญชีผู้ใช้นั้น SupplyOn จะไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลให้กับผู้ใช้
Lock Account with white box

Set up substitutes

ในแท็บ “Substitute” คุณสามารถมอบสิทธิ์ให้เพื่อนร่วมงานเข้าถึงข้อมูลของคุณในระบบได้ ผู้ใช้ที่คุณตั้งค่าให้เป็นตัวแทนจะสามารถทำหน้าที่แทนคุณในกรณีต่างๆ เช่น ในระหว่างที่คุณไม่อยู่

  1. เข้าสู่ระบบ SupplyOn
    - เลือกรายการเมนู “Administration” และ “My substitutes” แล้วป้อนชื่อ, ID ผู้ใช้ หรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นตัวแทนของคุณ คลิก “Search”
  2. ยืนยันและระบุวันที่และเวลา
    - เลือกช่องทำเครื่องหมายของผู้ใช้ที่ต้องการแล้วคลิก “OK”
    - ระบุวันที่และเวลาที่ผู้แทนควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและกระบวนการของคุณ
  3. การแจ้งเตือนทางอีเมลและยืนยัน
    - เลือก “yes” จากเมนูดรอปดาวน์ “Send emails” หากคุณต้องการให้ตัวแทนของคุณได้รับอีเมลทั้งหมดจาก SupplyOn ที่ส่งถึงคุณในช่วงเวลาที่ระบุ แล้วคลิก “Save”
Background abstract kantig

SupplyOn Supplier Cockpit | Intro

SupplyOn Supplier Cockpit

คุณสามารถเข้า Supplier Cockpit ได้หลังจากเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบริษัทของ SupplyOn 
ไปที่ “Administration” ในแถบเมนูด้านบน แล้วเลือก “Contract & Invoice”

Image Supplier Cockpit Overview

SupplyOn Supplier Cockpit | Description

 

ในภาพรวมนี้ คุณสามารถจัดการงานและการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ได้

งาน
เมื่อลูกค้าของคุณรายหนึ่งเริ่มใช้บริการใหม่จากบริษัทของคุณ คุณจะได้รับแจ้งทางอีเมล ในเมนู “My Tasks” คุณจะพบรายการคำขอเชื่อมต่อบริการใหม่ทั้งหมด คลิกที่งานเพื่อยืนยัน แล้วระบบจะเพิ่มบริการไปยังบัญชีของคุณ

เชื่อมต่อ
ภาพรวมของบริการ SupplyOn ทั้งหมดที่จองไว้สำหรับบริษัทของคุณ

สัญญา
ค้นหาใบแจ้งหนี้ SupplyOn และสัญญา SupplyOn ของคุณทั้งหมดได้ที่นี่

ข้อมูลหลัก
คุณสามารถดูและอัปเดตข้อมูลบริษัทของคุณได้ในส่วน “Company Data / Master Data Maintenance” 

แหล่งเรียนรู้ของ SupplyOn

Supplier Academy

หลังจากที่คุณลงทะเบียนใน SupplyOn แล้ว คุณสามารถเข้าถึงการฝึกอบรมและข้อมูลเชิงลึกสุดพิเศษได้จากแหล่งเรียนรู้ของชุมชนซัพพลายเออร์

ดูข้อมูล