Sourcing

Hitachi Astemo Buyside - Sourcing

การประมวลผลใบเสนอราคาทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมส่งการเสนอราคาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยมีความโปร่งใสมากขึ้น

  1. การวางแผนการจัดหา

    1. แผนการผลิต | รายการวัสดุ
  2. eRFQ (ชิ้นส่วนใหม่)
    1. การเตรียมข้อเสนอที่รวดเร็วโดยใช้เทมเพลตที่มีความซับซ้อนต่างกัน
  3. eRFQ (ตามใบขอซื้อ)Contract Management
    1. การเตรียมข้อเสนอที่รวดเร็วโดยใช้เทมเพลตที่มีความซับซ้อนต่างกัน
  4. การจัดการสัญญา
    1. หากพันธมิตรตามสัญญาใช้ Document Management ของ SupplyOn คุณก็สามารถเพิ่มเอกสารจาก Document Management ในคำขอใบเสนอราคาได้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ในบริการ Document and Contract Management.
Hitachi Astemo Buyside | Sourcing | 1 Introduction

Key User Video: Explain general application Logic, Sourcing application structure, Sourcing Rfx template

Background Farbverlauf
ลดความเสี่ยงและกระบวนการแบบแมนนวล

การแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจว่าจะสามารถส่งได้ตามกำหนด

ประหยัดเวลา

ด้วยโครงสร้างที่ชัดเจนและมีมาตรฐาน คำขอใบเสนอราคา (RfQ) จากลูกค้าของคุณจะได้รับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

สถานที่รวมศูนย์แห่งเดียว

คุณสามารถติดตามคำขอและใบเสนอราคาที่ส่งไปได้ตลอดเวลา

การส่งข้อมูลที่ปลอดภัย

เมื่อส่งใบเสนอราคาผ่าน SupplyOn คุณจะมั่นใจได้ว่าใบเสนอราคาของคุณจะถึงมือลูกค้าอย่างแน่นอน

Hitachi Astemo Buyside - Sourcing Process Intro

รายละเอียดบริการ Sourcing ของ SupplyOn

ลูกค้าจะเริ่มต้นการสอบถามใน Sourcing ของ SupplyOn, เลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม และขอใบเสนอราคา

คุณสามารถดาวน์โหลดคำถามและอัปโหลดไปยัง Sourcing ของ SupplyOn ได้อีกครั้งเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องที่ระบุในคำขอและส่งใบเสนอราคาได้ ลูกค้าจะเปรียบเทียบข้อเสนอที่ได้รับและระบุซัพพลายเออร์ที่มีข้อเสนอที่ดีที่สุด แล้วประกาศผู้ชนะการประกวดราคาที่จะได้ทำสัญญา

Image_Sourcing-process-overview.png

คุณจะพบคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาได้ที่นี่ ดูรายละเอียดได้ในแท็บที่เกี่ยวข้อง

My requests: ดูคำขอทั้งหมดที่ฉันสร้างขึ้นได้ในส่วนนี้

Requests of colleagues: ภาพรวมนี้ประกอบด้วยคำขอทั้งหมดจากเพื่อนร่วมงานของฉัน ซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้

All requests: ภาพรวมต่อไปนี้ประกอบด้วยคำขอทั้งหมดจากส่วน My requests และ Requests of colleagues

Sourcing List: ภาพรวมของเขตข้อมูลสำหรับแต่ละรายการ (โครงการ / RFQ)

Templates: เทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับการสร้างคำขอ

Projects: เริ่มการสร้างคำขอที่นี่

 

Hitachi-Sourcing_Overview

Further information

ฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับส่วน My requests, Requests of colleagues และ All requests

ฟังก์ชันตัวกรอง

  • รายการคำขอสามารถปรับแต่งได้โดยใช้ฟังก์ชันตัวกรอง
  • ตัวกรองที่เลือกสามารถบันทึกลงในโปรไฟล์ตัวกรองได้ คุณสามารถเลือกโปรไฟล์เหล่านี้ได้ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบ

ฟังก์ชันการดาวน์โหลด

  • ณสามารถเลือกคำขอเพื่อดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel ได้

⇒ คุณต้องการตั้งค่าโครงการใหม่ใช่ไหม โปรดคลิกที่แท็บ Projects

 

Hitachi-Sourcing_Overview-requests

Further information

Sourcing list เป็นภาพรวมของเขตข้อมูลทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการ

 

Hitachi-Sourcing_sourcing list

Further information

มีเทมเพลตให้ใช้งานสองแบบ

  1. RfQ สำหรับชิ้นส่วนเครื่องกล
  2. RfQ สำหรับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ / เซมิคอนดักเตอร์

RfQ สำหรับชิ้นส่วนเครื่องกล

  • เทมเพลตอย่างง่าย - เน้นการใช้งานสำหรับซัพพลายเออร์
  • ไม่รวมการแจกแจงค่าใช้จ่าย
  • กรณีการใช้งานที่ 1: ซัพพลายเออร์ต้องระบุรายละเอียดคำขอและข้อมูลบรรทัดรายการ
  • กรณีการใช้งานที่ 2: ซัพพลายเออร์ต้องให้รายละเอียดคำขอและข้อมูลบรรทัดรายการ รวมถึงเอกสารแนบรายละเอียดแจกแจงค่าใช้จ่าย Attachement
Hitachi Astemo Buyside-Sourcing Template A

Further information

RfQ สำหรับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ / เซมิคอนดักเตอร์

  • เทมเพลตอย่างง่าย – เน้นการใช้งานสำหรับซัพพลายเออร์ 
  • เปิดใช้เงื่อนไขสำหรับบรรทัดรายการ
  • กรณีการใช้งานที่ 1: ซัพพลายเออร์ต้องระบุรายละเอียดคำขอและบรรทัดรายการพร้อมเงื่อนไข
  • กรณีการใช้งานที่ 2: อาจอัปโหลดใบเสนอราคาด้วยวิธีอื่น 
Hitachi Astemo Buyside-Sourcing Template B

Further information

วิธีการสร้างโครงการใหม่ภายใน SupplyOn

  1. สร้างโครงการ
  2. เลือกโครงการและกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมด
  3. คลิกที่แท็บ Bill of Materials และเลือกวัสดุ
  4. คลิกที่ Ceate a request
  5. หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นและคุณสามารถเลือกเทมเพลตได้ (มีให้เลือกสองเทมเพลต)
  6. คลิกที่ Create request
  7. หลังจากสร้างคำขอแล้ว คุณต้องคลิก ID คำขอเพื่อตรวจสอบรายละเอียด RfQ

วิธีการอัปโหลดโครงการใหม่ผ่าน Excel ภายใน SupplyOn

คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลโครงการผ่านเทมเพลต Excel ได้

หมายเหตุ: การอัปโหลดทุกครั้งจะสร้างโครงการใหม่!

  1. คลิกที่ Sourcing / Project และดาวน์โหลดเทมเพลต
  2. กรอกเทมเพลต (โครงสร้างเป็นแบบคงที่ เปลี่ยนแปลงไม่ได้)
  3. อัปโหลดไฟล์

 

Further information

การดูแลระบบ

Hitachi Astemo Administration

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลระบบบริษัทและ/หรือผู้ใช้หรือไม่ ค้นหาข้อมูล เช่น สร้างผู้ใช้ กำหนดบทบาท ฯลฯ ทั้งหมดได้จากที่นี่

อ่านเพิ่มเติม