AirSupply avec Safran Aircraft Engines

Traitement efficace de vos commandes : Commande (PO), modifications de PO, confirmation de PO

Les commandes de votre client Safran Aircraft Engines peuvent être basées sur des accords de planification (AirSupply PO Type CALLUP) ou il peut s’agir d’un achat  ponctuel (AirSupply PO type OTHER).

Les demandes basées sur des programmes de livraison sont d’abord affichées dans le module de prévision d’AirSupply et automatiquement converties en bon de commande dès qu’elles atteignent l’horizon fixe convenu.

En tant que fournisseur, vous devez confirmer les commandes de vos clients dans AirSupply. Vous avez la possibilité de proposer des modifications de la date de livraison et de la quantité.

Vous trouverez des instructions claires dans la vidéo pour les fournisseurs et le guide pour les bons de commande sur le côté

Notification en temps réel de votre livraison

Avec l’Avis d’Expédition (ASN), vous annoncez électroniquement la livraison des marchandises demandées à votre client.

Lors de la création d’un Avis d’Expédition (ASN) dans AirSupply, le formulaire est déjà partiellement pré-rempli avec des informations provenant des lignes  commande sélectionné afin de réduire le travail manuel. Les données spécifiques au transport doivent ensuite être ajoutées par le fournisseur.

Vous avez la possibilité de combiner plusieurs lignes  commande en un seul Avis d’Expédition (ASN).

Dans AirSupply, un Avis d’Expédition (ASN) se compose d’un en-tête, d’unités de manutention appelées Unités d’Expédition (UX) et de colis physiques appelés Unités Elémentaires (UE). Une Unité d’Expédition peut contenir plusieurs Unités Elémentaires. Exemple : l’unité d’Expédition est la palette et les Unités élémentaires sont les colis sur la palette.

En tant que fournisseur, vous devez imprimer des étiquettes basées sur les données saisies dans l’ASN, que vous utiliserez pour l’expédition physique. Des étiquettes distinctes sont créées pour chaque unité de manutention définie (UX) et chaque colis physique contenu (UE).

Après la création de l’Avis d’Expédition (ASN), les lignes  de commande incluses auront le statut « expédié » ou « partiellement expédié » dans le module des commandes d’AirSupply.

Afin de faciliter la réception des marchandises et d’éviter des problèmes à la réception, Safran Aircraft Engines  contrôle les avis d’expédition en temps réel  les validations standards AirSupply®.

Vous trouverez des instructions claires dans la vidéo pour les fournisseurs et le guide sur l’avis d’expédition (ASN) sur le côté.

Avis de Réception - De l'acceptation des marchandises à l'entrée dans le système

Dès que les marchandises envoyées par le fournisseur arrivent à l’entrepôt, elles sont enregistrées dans le système ERP du client. L’information est alors également transmise à AirSupply afin d’être visible par les fournisseurs.

• Dans le module des commandes AirSupply, les lignes de commande correspondantes pour lesquelles l’entrée de marchandises a été enregistrée reçoivent le statut « Reçu » ou « Partiellement reçu ».
• Dans le module AirSupply Livraison > Mouvements Stock, les enregistrements d’une réception de marchandises particulière peuvent être examinés en détail.

Vous trouverez des instructions claires dans les vidéos pour les fournisseurs et dans le guide ci-contre.

Une approche collaborative pour évaluer la conformité des livraisons

Les délais de livraison indicateurs de performance de livraison  (OTD) sont des indicateurs importants pour mesurer l’efficacité des processus de la chaîne d’approvisionnement dans une organisation. Il indiquent l’efficacité avec laquelle l’organisation respecte les délais fixés par le client ou les délais convenus.

L’OTD est un processus d’AirSupply qui aide le client et le fournisseur à contrôler les performances de livraison du fournisseur, sur la base des données du bon de commande dans AirSupply.

Une échéance de commande sera analysée par le système dès qu’elle atteindra le statut REÇU :

En comparant la dernière demande convenue avec  réelle d’arrivée des marchandises, le système vérifie si la livraison peut être considérée comme « à l’heure », « en avance », « en retard » - sur la base d’une fenêtre de tolérance spécifique au client.

AirSupply fournit l’état général de la collaboration OTD à chaque étape du processus . Une ligne OTD subit divers changements d’état au cours de son cycle de vie. En fonction de l’étape de l’OTD et du statut de celui-ci, diverses possibilités de collaboration et d’actions appropriées sont disponibles du côté du client ou du fournisseur.

Vous trouverez des instructions claires dans les vidéos pour les fournisseurs et dans le guide sur l’OTD sur le côté.