Benutzerverwaltung

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Company User Admin | Content (DE)

Was bedeutet Company Administration?

Jedes Unternehmen, das in SupplyOn registriert ist, muss eine Person mit Administrationsrechten haben, die für die Verwaltung der Benutzer verantwortlich ist.

Der Company Administrator spielt eine zentrale Rolle und welche folgende Aufgaben beinhaltet:

  • Benutzerkonten anlegen und Berechtigungen zuweisen
  • Benutzerstammdaten bearbeiten
  • Benutzerpasswörter zurücksetzen und Benutzerkonten sperren, löschen oder reaktivieren
  • Vertretungen einrichten
  • Pflegen von Firmenstammdaten und Bestätigen von Zusatzleistungen

Benötigen Sie Hilfe? Klicken Sie auf den Avatar in der unteren linken Ecke Ihres Dashboards im Administrationsbereich. Klicken Sie auf einen Menüpunkt und die Erklärungstour durch die wichtigsten Funktionen gestartet.

Business Directory with blue box SMALL

User Administrator | Change user details Content (DE)

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Anmelden bei SupplyOn
    1. Im oberen Menüfeld klicken Sie auf 'Verwaltung' und wählen 'Benutzer und Kontakte' aus.
  2. Kontakldaten ändern
    1. Wählen Sie den Kontakt aus und klicken auf 'Bearbeiten'.
    2. Aktualisieren Sie die Kontaktdaten unter 'Persönliche Daten'.
    3. Bearbeiten Sie den Benutzernamen und das Passwort unter 'Benutzerkonto'.
    4. Erteilen oder ändern Sie SupplyOn-Berechtigungen, indem Sie das Kontrollkästchen unter 'Benutzerkonto' aktivieren.
  3. Beenden
    1. Sichern Sie Ihre Eingaben und klicken auf 'Speichern und schließen'.
WICHTIG: Bitte stellen Sie sicher, dass die richtige Zeitzone ausgewählt ist. Bei zeitkritischen Prozessen, wie z.B. Ausschreibungen, wird dadurch sichergestellt, dass der Benutzer die richtigen Start- und Endzeiten sieht. 

User Administrator | Lock/Unlock Content (DE)

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Anmeldung bei SupplyOn
    1. Wählen Sie den Menüpunkt 'Verwaltung' und anschließend 'Benutzer und Kontakte' 
  2. Benutzer auswählen
    1. Klicken Sie die Benutzerkachel oder geben den Benutzernamen unter 'Suchen & Filtern' ein
  3. Benutzerkontos bearbeiten
    1. Auf der Benutzerkachel klicken Sie auf die Schaltfläche 'Mehr' und wählen 'Löschen', 'Benutzerkonto sperren' oder 'Benutzerkonto entsperren'
  4. Beenden
    1. Zum Speichern Ihrer Angaben klicken Sie auf 'Bestätigen'.
WICHTIG: Wenn Sie ein Benutzerkonto gesperrt haben, werden dem Benutzer alle Rollen entzogen. Es erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung von SupplyOn an die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Lock_Unlock_User
Admin_Substitute

User Administrator | Substitute Content (DE)

Auf der Registerkarte „Stellvertreter“ können Sie einem oder mehreren bestimmten Benutzern für einen bestimmten Zeitraum Zugriff auf Ihre Daten und Berechtigungen im System ermöglichen.  

So richten Sie Ihr Vertrettung ein:

  1. Anmeldung bei SupplyOn
    1. Wählen Sie den Menüpunkt 'Verwaltung' und 'Meine Stellvertreter' und geben Sie den Namen, die Benutzer-ID oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie als Stellvertreter einrichten möchten. Klicken Sie auf 'Suchen'. 
  2. Zeitraum festlegen
    1. Wählen Sie die Kontrollkästchen des gewünschten Benutzers aus und klicken Sie auf „OK“. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der Ihr Vertreter Zugriff auf Ihre Daten und Prozesse haben soll. 
  3. E-Mail-Benachrichtigung einrichten
    1. Wenn Sie möchten, dass Ihr Vertreter alle an Sie gerichteten SupplyOn-E-Mails im angegebenen Zeitraum erhält, markieren Sie die Option „Ja“ von der Menü „E-Mails senden“.
  4. Beenden
    1. Klicken Sie auf 'Speichern'.

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