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Empties Management System (EMS)
Bosch EMS Einleitung
Als eines der führenden IoT-Unternehmen digitalisiert Bosch seine Prozesse und möchte die Vernetzung über die gesamte Supply Chain vorantreiben. Gemeinsam mit unseren Lieferanten möchten wir die Potenziale der Digitalisierung konsequent ausschöpfen, um sowohl Transparenz zu schaffen als auch effiziente und standardisierte Abläufe zu ermöglichen. Nur so können wir zusammen mit unseren Lieferanten zukunftsfähig bleiben und erfolgsorientiert arbeiten.
Seit Jahren setzten wir bei der Umstellung digitaler Geschäftsprozesse auf unseren Partner SupplyOn. SupplyOn verbindet weltweit wichtige Industrieunternehmen durch den Einsatz von standardisierten, elektronischen Lösungen und schafft für alle beteiligten Geschäftspartner einen Mehrwert.
Die Lösungen von SupplyOn sind bei der Bosch Group weltweit im Einsatz. Bitte registrieren auch Sie Ihr Unternehmen bei SupplyOn, um zukünftig den Behältermanagementprozess mit Bosch über SupplyOn abzuwickeln.
Der Behältermanagementprozess (Empties Management System - EMS) über SupplyOn
Seit 2014 wird der SupplyOn EMS Service in vielen Bosch-Werken weltweit eingesetzt. Das EMS ist ein System zur elektronischen Leergutverwaltung zwischen Bosch und seinen Lieferanten. Innerhalb der Lieferkette werden die Leegutbestände optimiert, es wird Transparenz geschaffen, um eine ausreichende Verfügbarkeit von Leergut zu gewährleisten.
Wie funktioniert das?
Innerhalb des EMS werden alle Wareneingangs- und Warenausgangs-Bewegungen der Bosch Leergutbehälter nachverfolgt. Über den monatlichen Kontenabgleich, bei dem der Lieferanten die Bewegungen des Vormonats bestätigt, hat Bosch einen umfassenden Überblick über Leergutbestände in der Lieferkette. Der Lieferant hat die Möglichkeit Bewegungs- oder auch freie Reklamationen im System zu erfassen, die anschließend von den einzelnen Bosch Werken bearbeitet werden. Zudem kann auf Basis von Kontobewegungsdaten das Nutzungsentgelt pro Bosch-Werk-Lieferanten Beziehung ermittelt werden.
Welche Vorteile bietet der EMS-Prozess über SupplyOn?
- Versorgungssicherheit mit Leergut
- Transparenz und Optimierung der Mehrwegleergutbestände
- Einfache Bestellung über Gebinde und Bestellfavoriten
- Transportzeitbasierte Berechnung des Versanddatums
- Transparente Verfolgung des Auftragsstatus für den Lieferanten
- Einheitlicher Prozess bei allen angebundenen Bosch-Werken
- Schlanke und einheitliche Kommunikation
Registrieren Sie sich bei SupplyOn
Haben Sie bereits eine WebEDI Anbindung mit Bosch, so ist die Nutzung des EMS Prozesses für Sie kostenfrei.
Sie müssen lediglich sicherstellen, dass mindestens ein User mit der EMS-Rolle EMS Standard angelegt ist. Dafür wenden Sie sich bitte an Ihren internen Unternehmensadministrator, der für die Anlage von Benutzer-Profilen für SupplyOn zuständig ist.
Wenn Sie neu bei SupplyOn sind, erfahren Sie unter "Neue Registrierung" Schritt für Schritt, wie Sie sich bei SupplyOn registrieren können.
Ist Ihr Unternehmen bereits bei SupplyOn registriert, aber nicht für den Supply Chain Collaboration-Service? Fügen Sie einfach den neuen Service Supply Chain Collaboration hinzu, um den Prozess EMS mit Bosch nutzen zu können. Wie Sie vorgehen, sehen Sie unter "Bereits registriert".
In wenigen Schritten erfolgreich bei SupplyOn registrieren
Ihr Kunde schickt Ihnen eine E-Mail, in der die Umstellung von verschiedenen Geschäftsprozesse angekündigt und erläutert wird. In diesem Schreiben werden Sie aufgefordert, Ihr Unternehmen bei SupplyOn zu registrieren. Dieses Video zeigt Ihnen: Wie Sie sich bei SupplyOn registrieren.
Unter den folgenden Links finden Sie alle Informationen, die dem Online-Vertrag mit SupplyOn zugrunde liegen
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Für die Online-Registrierung erhalten Sie von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) eine E-Mail mit einem Link. Folgen Sie dem Link und starten Sie den Registrierungsprozess.
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Auf dieser Registrierungsseite können Sie das erste Benutzerkonto für den Unternehmensadministrator erstellen. Überprüfen, korrigieren und bestätigen Sie Ihre Unternehmensinformationen.
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre Registrierung abzuschließen.
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Der Unternehmensadministrator kann nun zusätzliche Benutzerkonten mit den erforderlichen Berechtigungen (Zuweisung von Benutzerrollen) für den jeweiligen SupplyOn-Service anlegen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung von SupplyOn.
Ist Ihr Unternehmen bereits bei SupplyOn registriert?
Ihr Kunde schickt Ihnen eine E-Mail, in der die Umstellung auf verschiedene Geschäftsprozesse angekündigt und erläutert wird. In diesem Schreiben werden Sie aufgefordert, Ihr Unternehmen bei SupplyOn zu registrieren.
Unter den folgenden Links finden Sie alle Informationen, die dem Online-Vertrag mit SupplyOn zugrunde liegen
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Ihr Unternehmensadministrator erhält eine E-Mail von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) und wird gebeten, sich mit seinen bestehenden Login-Daten bei SupplyOn anzumelden.
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Nachdem Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten angemeldet haben, klicken Sie bitte im Menü "Verwaltung" auf "Vertrag & Rechnung". Wechseln Sie zu "Meine Aufgaben" und bestätigen Sie den zusätzlichen Service über den Link "Serviceanmeldung".
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail.
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Der Unternehmensadministrator kann nun weitere Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen für den jeweiligen SupplyOn Service anlegen oder bestehenden Benutzern die entsprechenden Benutzerrollen zuweisen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung des zusätzlichen SupplyOn-Services.
SupplyOn EMS im Detail
Im SupplyOn EMS sind die Hauptprozess-Schritte für die elektronische Leergutverwaltung zwischen Bosch und seinen Lieferanten definiert und wird durch das EFS (Empties Fee Settlement), ein Abrechnungsprozess zum verursachergerechten Nutzungsentgelt ergänzt.
Nachdem Sie Ihr Unternehmen für den Service SupplyOn Supply Chain Collaboration registriert haben bzw. bereits registrierter Lieferant sind, können Sie die unten dargestellten einzelnen Prozesse über SupplyOn abwickeln. In den Pop-up´s erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung zu den Prozessen und ein dazugehöriges Lieferanten Handbuch, welches Ihnen die Nutzung von SupplyOn zeigt. In Kürze stellen wir Ihnen passende Video´s zu den Prozessen zur Verfügung.
Empties Management System (EMS)
Unterstützen Sie Ihre gesamte Lieferkette
Empties Management System (EMS)
Unterstützen Sie Ihre gesamte Lieferkette
Über das SupplyOn Empties Management System (EMS) können Sie folgende Prozesse online abbilden und überprüfen:
Bestellung von Leergut:
Sie bestellen Mehrweg-Leergut und können den Bestell-Status jederzeit online verfolgen.
Monatlicher Kontenabgleich:
Zwischen den Partnern werden Leergut-Konten geführt. Ein monatlicher Leihgut-Kontenabgleich gewährleistet eine ordentliche Kontenführung und berücksichtigt notwendige Reklamationen.
Reklamationsmanagement:
Das EMS ermöglicht Ihnen die Anzeige jeder Leihgutkontenbewegung. Sie erhalten Transparenz über Ihr Konto und können Unstimmigkeiten reklamieren, bevor die Kontenabgleichsperiode startet.
Jahresinventur:
Mindestens einmal im Jahr werden die physischen Bestände erfasst, um Differenzen zwischen System und physischem Bestand zu erkennen. Dies hilft, die Leergutkreisläufe zu überprüfen und ggf. neu auszulegen.
In unserem Video´s und Lieferanten-Handbuch für EMS erhalten Sie eine übersichtliche Anleitung zu allen oben genannten Prozessen:
Bosch Lieferantenhandbuch Logistik
Kontenabgleich durchführen
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Leergut in SupplyOn EMS bestellen
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Reklamation erstellen
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Empties Fee Settlement (EFS)
Abrechnung für das Nutzungsentgelt
Empties Fee Settlement (EFS)
Abrechnung für das Nutzungsentgelt
Über das Empties Fee System (EFS) erflogen Abrechnungen für das Nutzungsentgelt.
In Zusammenspiel mit dem SupplyOn EMS wird die Leergutbewegung als Basis zur Ermittlung des Nutzungsentgelts herangezogen. Hier werden Nutzungsentgeltfreie Perioden (NEF) für Leergut aller Beziehungen zwischen Lieferanten und Bosch-Werken definiert und abgerechnet.
In unserem Lieferanten-Handbuch für EFS erhalten Sie eine übersichtliche Anleitung:
SupplyOn EFS Handbuch
Bosch Lieferantenhandbuch Logistik
Nutzungsentgelt für Bosch-eigene Mehrwegverpackung
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Training
Unter Trainings bieten wir Ihnen kostenfreie online Schulungen an, in denen Sie erlernen, wie EMS mit SupplyOn funktioniert.
Klicken Sie bitte hier, wenn Sie ein Training in englischer Sprache wünschen. Sie werden auf die englische Info-Portal Seite für Trainingsanmeldungen weitergeleitet.
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EMS Training
Erfahren Sie mehr über EMS mit SupplyOn
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EFS Training
Erfahren Sie mehr über EFS mit SupplyOn
Willkommen zum Empties Management System Training
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Klicken Sie hier, um sich für die EMS Schulung anzumelden. Wählen Sie einfach ein Datum und Ihre Zeitzone aus. Das SupplyOn EMS Handbuch liefert Ihnen die entsprechenden Inhalte zur Schulung. |
Willkommen zum Empties Fee Settlement Training
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Klicken Sie hier, um sich für die EFS Schulung anzumelden. Wählen Sie einfach ein Datum und Ihre Zeitzone aus. Das SupplyOn EFS Handbuch liefert Ihnen die entsprechenden Inhalte zur Schulung. |
FAQ
Was ist SupplyOn?
SupplyOn ist die gemeinsam genutzte Online-Plattform zahlreicher global agierender Unternehmen von Airbus, Bosch und Continental über Siemens bis hin zu Webasto, Yazaki und ZF. Sie als Lieferant dieser Unternehmen können über SupplyOn die Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden strukturiert, transparent und sicher abwickeln.
Mehr zu SupplyOn erfahren Sie auf unserer Webseite www.Supplyon.com.
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Hier finden Sie Videos und Handbücher zu jedem Service.
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