Administrasi Perusahaan

Company User Admin | Content (IND)

Apa yang dimaksud dengan Administrator Perusahaan?

Setiap perusahaan yang terdaftar di SupplyOn harus menunjuk seseorang dengan hak administrasi yang bertanggung jawab untuk mengelola pengguna.

Administrator Perusahaan memainkan peran sentral dan mengemban berbagai tugas seperti:

  • Membuat akun pengguna dan menetapkan izin
  • EMengedit data master pengguna
  • Mengatur ulang kata sandi pengguna dan mengunci, menghapus, atau mengaktifkan kembali akun pengguna
  • Menyiapkan pengganti
  • Memelihara data master perusahaan dan mengonfirmasi layanan tambahan

Butuh bantuan? Klik avatar di sudut kiri bawah dasbor Anda saat login ke bagian administrasi. Mengklik sebuah topik akan memulai tur berpemandu tentang fitur-fitur utamanya.

Company Admin Image 500x200

Company Administration | Note

Catatan: Anda bisa menemukan 'User Management (classic)' (Manajemen Pengguna (klasik)) di bilah sisi kanan dasbor Anda. Di bagian ‘My work area’ (Area kerja saya), Anda akan melihat ikhtisar permintaan terbuka.

Background abstract blue turquoise horizontal

User Account Steps (fix) IND

Berikut cara melakukannya:

  1. Login ke SupplyOn
    1. Akses platform dengan ID pengguna dan kata sandi Anda. Klik 'Administration’ (Administrasi) dan pilih 'User Management’ (Manajemen Pengguna)
  2. Buat Akun Pengguna
    1. Pada dasbor ini, Anda memiliki gambaran umum tentang semua pengguna dan dapat membuat pengguna baru, mengedit, menonaktifkan, atau menghapus pengguna yang sudah ada. Klik 'Buat Pengguna’ (Create User)
  3. Isi Detail Pengguna yang diperlukan
    1. Berikan detail kontak, atur kata sandi awal dan tetapkan area tanggung jawab. Klik 'Save and close’ (Simpan dan tutup).
  4. Mulai gunakan SupplyOn
    1. Anda harus mengirimkan kata sandi awal kepada pengguna baru. Rekan Anda akan menerima e-mail dari SupplyOn dengan ID pengguna dan tautan untuk mengonfirmasi alamat e-mail.
Contact Management
BD mit blauem Rand

User Administrator | Change user details Content (IND)

Berikut ini cara melakukannya:

  1. Login ke SupplyOn
    1. Pilih ‘Administration’ (Administrasi), lalu 'Users ’ (Pengguna), kemudian ‘Contacts’ (Kontak) dari menu.
  2. Ubah data kontak
    1. Pilih bilah kontak dan klik 'Edit'.
    2. Perbarui informasi kontak di bawah tab ‘Personal Details’ (Detail Pribadi).
    3. Edit nama pengguna dan kata sandi di tab ‘User Account’ (Akun Pengguna).
    4. Tetapkan atau ubah izin SupplyOn dengan mengklik kotak centang di tab ‘User Account’ (Akun Pengguna)..
  3. Selesai
    1. Setelah selesai, klik ‘Save and Close’ (Simpan dan Tutup).
PENTING: Pastikan zona waktu diatur dengan benar. Untuk proses penting seperti penawaran, hal ini memastikan bahwa pengguna melihat waktu mulai dan waktu selesai yang benar.
Background Farbverlauf

User Administrator | Lock/Unlock Content (IND)

Ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Login ke SupplyOn
    1. Pilih item menu ‘Administration’ (Administrasi) dan 'Users and Contacts’ (’Pengguna dan Kontak) 
  2. Pilih pengguna
    1. Cari bilah pengguna atau masukkan nama pada bilah samping ‘Search & filter’ (Cari & filter)
  3. Ubah akun pengguna
    1. Klik tombol ‘More’ (Lainnya) pada bilah pengguna dan pilih ‘Delete’ (Hapus), ‘Lock User’’ (Kunci Pengguna), atau ‘Unlock User’ (Buka Kunci Pengguna).
  4. Selesai
    1. Klik ‘Confirm’ (Konfirmasi) untuk menyimpan.
PENTING: Ketika akun pengguna dikunci, semua peran akan dicabut dari akun tersebut. SupplyOn tidak mengirimkan notifikasi e-mail kepada pengguna.
Lock Account with white box

Set up substitutes

Pada tab ‘Substitute’ (Substitusi), Anda dapat memberikan akses kepada kolega mana pun ke data Anda dalam sistem. Pengguna yang Anda tetapkan sebagai substitusi akan dapat menggantikan Anda, misalnya saat Anda absen.

  1. Login ke SupplyOn
    - Pilih item menu ‘Administration’ (Administrasi) dan ‘My substitutes’ (Substitusi saya) dan masukkan nama, ID pengguna atau alamat e-mail pengguna yang ingin Anda atur sebagai substitusi Anda. Klik pada 'Search’ (Cari).
  2. Konfirmasi, tentukan tanggal dan waktu
    - Pilih kotak centang pengguna yang diperlukan dan klik 'OK'
    - Tentukan tanggal dan waktu kapan substitusi Anda harus memiliki akses ke data dan proses Anda.
  3. Notifikasi dan Konfirmasi E-mail
    - Pilih 'yes’ (ya) dari menu pilihan ‘Send emails’ (Kirim e-mail) jika Anda ingin agar substitusi Anda menerima semua e-mail SupplyOn yang ditujukan kepada Anda selama periode waktu yang ditentukan dan klik ‘Save’ (Simpan).
Background abstract kantig

SupplyOn Supplier Cockpit | Intro

Kokpit Pemasok SupplyOn

Anda dapat masuk ke Kokpit Pemasok setelah login sebagai Administrator Perusahaan SupplyOn. 
Buka ‘Administration’ (Administrasi) pada bilah menu bagian atas dan pilih ‘Contract & Invoice’ (Kontrak & Invois). 

Image Supplier Cockpit Overview

SupplyOn Supplier Cockpit | Description

 

Dalam ikhtisar ini, Anda dapat mengelola tugas dan perubahan berikut ini:

Tugas
Ketika perusahaan Anda diperkenalkan oleh salah satu pelanggan untuk layanan baru, Anda akan diberitahu melalui e-mail. Di menu ‘My Tasks’ (Tugas Saya), Anda akan menemukan daftar semua permintaan untuk koneksi layanan baru. Klik pada tugas untuk mengonfirmasinya dan layanan akan ditambahkan ke akun Anda.

Hubungkan
Ikhtisar semua layanan SupplyOn yang dipesan untuk perusahaan Anda

Kontrak
Temukan semua invois SupplyOn dan kontrak SupplyOn Anda di sini.

Data Master
Di area ‘Company Data / Master Data Maintenance’ (Data Perusahaan/Pemeliharaan Data Master), Anda dapat melihat dan memperbarui data perusahaan Anda. 
 

Akademi SupplyOn

Supplier Academy

Setelah Anda mendaftar di SupplyOn, Anda dapat mengakses Pelatihan & Wawasan eksklusif dari Akademi Komunitas Pemasok.

Pelajari