Sourcing

Schaltbau | Sourcing Intro (DE)

Sourcing : Angebotsbearbeitung und Angebotsabgabe

 

Die Basis für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung ist ein verlässlicher und transparenter Prozess zur Geschäftsanbahnung. 

Mit der elektronischen Angebotsauswertung von SupplyOn Sourcing können Sie die Anfrage- und Angebotsprozesse von Schaltbau dank standardisierter Vorlagen effizienter mitgestalten.

Das System unterstützt Sie zudem mit Warn- und Erinnerungsmeldungen, damit Sie Termine einhalten und schneller auf Änderungen reagieren können - so optimieren Sie die Qualität Ihrer Angebote unabhängig von ihrer Komplexität.

In SupplyOn Sourcing empfangen, verwalten und beantworten Sie Anfragen, Auktionen und Angebotsbewertungen von Schaltbau und von allen anderen Kunden, mit denen Sie in unserer Plattform mit dem Sourcing-module, verbunden sind.

Sourcing
Zeit sparen

Die klare standarisierte struktur der Sourcing Manager hilft Ihnen dabei, die angefordete Informationern schnell zu identifizieren ohne jegliche Angaben zu vergessen, und somit ermöglich es Ihenn umfassende Angebote zu erstellen. 

 

Den Überblick behalten

Alle Ihre erhaltenen RfPs oder RfQs sind für Sie in einem zentralen Dashboard sichtbar, einschließlich ihres Bearbeitungsstatus. Sie können jederzeit den Überblick über die abgegebenen Anfragen und Angebote behalten.

Abgabefristen nicht verpassen

Automatische Benachrichtigungen und Warnmeldungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Angebote immer rechtzeitig abzugeben und schnell auf zusätzliche Anfragen oder Änderungen Ihres Kunden zu reagieren.

Unterstützt Ihr Business

Mit der Abgabe Ihrer Angebote über SupplyOn stellen Sie sicher, dass Ihre Angebote berücksichtigt werden, denn sie werden direkt an den Entscheidungsträger bei Schaltbau geleitet.

Schaltbau | SRC Process Tabs Intro (DE)

Sourcing : Anwendungen

Benutzer Rolle: Um Sourcing zu nutzen, benötigen Sie die Rolle "seller". Wenn Sie diese Rolle nicht haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Schaltbau startet eine Anfrage in SupplyOn Sourcing, wählt geeignete Lieferanten aus und fordert Angebote an. Sie können die Anfrage herunterladen bearbeiten und in Schaltbau vergleicht die eingegangenen Angebote, ermittelt den Lieferanten mit dem besten Angebot und vergibt den Auftrag.

Wie wird ein Angebotsanfrage in SupplyOn Sourcing bearbeitet:

Wenn Schaltbau eine Angebotsanfrage (RfQ) sendet, wird automatisch eine E-Mail-Einladung ausgelöst und an Ihre Sourcing Nutzer gesendet.

1. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail und melden Sie sich bei SupplyOn an.

2. Wählen Sie den Menüpunkt "Sourcing". SupplyOn zeigt Ihnen nun die Seite "Offene Anfragen" an.

3. Klicken Sie auf der Seite "Offene Ausschreibungen" auf den Namen der Ausschreibung, auf die Sie bieten möchten.

4. Sie befinden sich nun auf der Registerkarte "Bieten" und können dort alle "Anfragedetails" lesen, die Ihnen Ihr Kunde mitgeteilt hat.

5. Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie die "Antwortfelder des Anbieters", wo Sie alle mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder ausfüllen.

Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms können Sie die Anfrage herunterladen, um Ihr Angebot in MS Excel zu erstellen.

 

Further information

Wie wird ein Angebot in SupplyOn Sourcing erstellt:

Als erstes müssen Sie auf der Registerkarte "Angebotspositionen eingeben" ein Angebot für mindestens eine Position erstellen und alle Pflichtfelder (mit einem Stern gekennzeichnet) ausfüllen.

Falls Sie Ihr Angebot heruntergeladen haben, vergessen Sie nicht, es hochzuladen:

1. Klicken Sie auf "Angebot hochladen" in dem dafür vorgesehenen Feld auf der rechten Seite Ihres  Bildschirms.

2. Suchen Sie Ihre Excel-Datei. Wichtig! Achten Sie darauf, dass Sie die xlsx-Datei nicht umbenennen.

3. Setzen Sie das Häkchen, um das Angebot sofort abzugeben und klicken Sie auf "Hochladen".

Wenn Sie die Daten direkt in SupplyOn Sourcing eingegeben haben, können Sie auf "Angebot abgeben" klicken.

Die Anfrage wird in der Registerkarte "Beantwortete Anfragen" angezeigt.

Sie können Ihr Angebot ändern, solange es den Status "Aktiv" hat.

 

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