Willkommen zum Info Portal für Lieferanten von INNIO
Innio Introduction
INNIO ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für die Energieerzeugung und Gasverdichtung am oder nahe dem Verbrauchsort mit erneuerbaren Gasen und Erdgas oder auf Wasserstoff basierend. Mit den Jenbacher und Waukesha Gasmotoren trägt INNIO dazu bei, Gemeinden, der Industrie und der Öffentlichkeit Zugang zu nachhaltiger, zuverlässiger und wirtschaftlicher Energieversorgung im Leistungsbereich zwischen 200 kW und 10 MW zu verschaffen. Mit unserem breiten Service-Netzwerk in mehr als 100 Ländern bieten wir außerdem Life Cycle Support und digitale Lösungen für die mehr als 53.000 weltweit ausgelieferten Gasmotoren. Wir entwickeln innovative Technologien, die auf Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung setzen, um den Weg in eine grünere Zukunft zu ebnen. Unsere Unternehmenszentrale befindet sich in Jenbach, weitere Hauptbetriebsstätten liegen in Welland, Ontario, Kanada, sowie in Waukesha, Wisconsin, USA. Nähere Informationen erhalten Sie auf unserer Unternehmens-Website unter www.innio.com. Folgen Sie INNIO auf Twitter und auf LinkedIn.
Für die Abwicklung elektronischer Geschäftsprozesse INNIO setzt auf SupplyOn, unser Lieferanten Portal, welches wir aufgrund der jahrelangen Erfahrung und Expertise in diesem Gebiet ausgewählt haben.
Informieren Sie sich über die verwendeten Prozesse, lernen Sie SupplyOn kennen und erfahren Sie, wie Sie sich schnell und einfach registrieren können, um zukünftig ihre Bestellungen, Transport- und Lieferavis elektronisch abzuwickeln und welche Vorteile sich daraus für Ihr Unternehmen ergeben.
Jenbacher Lieferanten
In den letzten zwei Jahren haben wir unsere Geschäftsprozesse umgestellt und kommunizieren mit unseren Lieferanten vorwiegend über SupplyOn
Ihr Vorteil: Für Ihre Bestellungen, Transport- und Lieferavise nutzen Sie nur noch ein System (SupplyOn).
Damit erübrigen sich erneute identische manuelle Dateneingaben. Ihr Zeitaufwand reduziert sich und fehleranfällige manuelle Dateneingaben werden vermieden.
1. INNIO verschickt Bestellungen (PO) über SupplyOn an den Lieferanten.
2. Lieferant bestätigt Bestellungen (Auftragsbestätigung) über SupplyOn und erstellt Transport- und Lieferavis (FPA und ASN); Lieferavis (ASN) wird für den Wareneingang bei INNIO verarbeitet.
3. Bestellinformation (PO Info) und Transportavis (FPA inkl. Ready for Pickup Datum) werden an den Ceva Logistics Control Tower übermittelt.
4. Control Tower beauftragt den Spediteur.
5. Control Tower übermittelt Abholbestätigung per e-mail an Lieferant.
6. Control Tower übermittelt Transportdaten an INNIO.
Waukesha und Welland Lieferanten
Die Umstellung auf SupplyOn erfolgte in Q3 2019 und damit wurde auch der Prozess von Clear Orbit abgeschaltet. Waukesha & Welland Lieferanten wickeln die Prozesse Bestellungen (PO´s), Bestellbestätigung (PO Confirmation), Bestelländerung (PO Change) und Lieferavis (ASN) über SupplyOn ab. Nur der Transportanmeldungsprozess bleibt für Waukesha & Welland Lieferanten unverändert. Transportanmeldungen erfolgen wie auch bisher durch den Lieferanten direkt an den Logistikdienstleister, z. B. Expeditors.
1. INNIO verschickt Bestellung (PO) über SupplyOn an den Lieferanten.
2. Lieferant bestätigt Bestellung (Auftragsbestätigung) über SupplyOn und erstellt Lieferavis (ASN). ASN wird für den Wareneingang bei INNIO verarbeitet.
3. Lieferant stellt Transportanfrage an den Control Tower/ Expeditors oder direkt an den Spediteur (manuell).
Registration with SupplyOn
Bitte wählen Sie die entsprechende Registrierungsoption für Ihr Unternehmen aus und informieren Sie sich über die nächsten Schritte.
Unter den folgenden Links finden Sie alle Informationen, die dem Online-Vertrag mit SupplyOn zugrunde liegen:
In wenigen Schritten erfolgreich bei SupplyOn registrieren
Sie erhalten von Ihrem Kunden eine E-Mail, in der Ihnen die Umstellung auf diverse elektronische Geschäftsprozesse angekündigt und erläutert wird. In diesem Schreiben werden Sie gebeten, Ihr Unternehmen bei SupplyOn zu registrieren. Dies können Sie in wenigen Schritten erledigen, wie die unten stehende Prozessbeschreibung schildert.
Sehen Sie sich unser Video an und erfahren, wie Sie sich bei SupplyOn registrieren
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Für die Online-Registrierung erhalten Sie von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) eine E-Mail mit einem Link. Folgen Sie dem Link und starten Sie den Registrierungsprozess.
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Auf dieser Registrierungsseite können Sie das erste Benutzerkonto für den Unternehmensadministrator erstellen. Überprüfen, korrigieren und bestätigen Sie Ihre Unternehmensinformationen.
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre Registrierung abzuschließen.
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Der Unternehmensadministrator kann nun zusätzliche Benutzerkonten mit den erforderlichen Berechtigungen (Zuweisung von Benutzerrollen) für den jeweiligen SupplyOn-Service anlegen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung von SupplyOn.
Ist Ihr Unternehmen bereits bei SupplyOn registriert?
Wenn Ihr Kunde einen neuen SupplyOn-Service mit Ihnen nutzen möchte, werden Sie per E-Mail informiert und aufgefordert die neue Anbindung in Ihrem SupplyOn-Account zu bestätigen. Sie sind kein SupplyOn Unternehmensadministrator? Bitte wenden Sie sich an Ihren SupplyOn Administrator in Ihrem Unternehmen, um die zusätzliche Connect-Buchung zu bestätigen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Customer Support.
Sehen Sie sich dieses Video an und erfahren Sie, wie Sie einen zusätzlichen SupplyOn Connect bestätigen.
Wie einfach dieser Vorgang ist, zeigt Ihnen auch die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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Ihr Unternehmensadministrator erhält eine E-Mail von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) und wird gebeten, sich mit seinen bestehenden Login-Daten bei SupplyOn anzumelden.
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Nachdem Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten angemeldet haben, klicken Sie bitte im Menü "Verwaltung" auf "Vertrag & Rechnung". Wechseln Sie zu "Meine Aufgaben" und bestätigen Sie den zusätzlichen Service über den Link "Serviceanmeldung".
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail.
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Der Unternehmensadministrator kann nun weitere Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen für den jeweiligen SupplyOn Service anlegen oder bestehenden Benutzern die entsprechenden Benutzerrollen zuweisen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung des zusätzlichen SupplyOn-Services.
SupplyOn Lösungen im Einsatz bei INNIO
Gemeinsam mit INNIO profitieren Sie vom Einsatz mehrerer SupplyOn Lösungen. Nachdem Sie Ihr Unternehmen für den SupplyOn Supply Chain Collaboration-Service registriert haben, können Sie unterschiedliche Prozesse abwickeln, je nachdem ob Sie Jenbacher oder Waukesha Lieferant sind.
Unter den folgenden Pop-up's finden Sie jeweils eine detaillierte Beschreibung der SupplyOn Lösungen, die INNIO implementiert hat, einschließlich kurze Videos vom SupplyOn-Live System.
Bestellungen
Für JENBACHER und WAUKESHA Lieferanten
Bestellungen
Für JENBACHER und WAUKESHA Lieferanten
Efficientes Bestellmanagement
SupplyOn verschafft Ihnen einen Überblick über alle offenen, anstehenden und abgeschlossenen Vorgänge. Über die Filter- und Suchfunktionen sehen Sie nur die Vorgänge, die für Sie relevant sind. Werden Änderungen an Aufträgen vorgenommen, werden Sie sofort per E-Mail informiert. In der Bestellhistorie sehen Sie anhand von Markierungen, welche Änderungen Ihr Kunde vorgenommen hat. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Filter zu setzen und E-Mail-Warnungen zu erhalten, die Sie bei der Auftragsabwicklung unterstützen. Nach Erhalt einer Bestellung oder einer Bestelländerung können Sie diese bestätigen. Die ursprüngliche Bestellung sowie Ihre Bestätigung sind im System getrennt und somit klar ersichtlich.
Ihre Vorteile
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Weniger Aufwand: Ihre Bestellungen, - änderungen und Auftragsbestätigungen laufen über ein System.
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Sie erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen über eingehende Bestellungen.
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Verschiedene Warnmeldungen und Filtereinstellungen unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung.
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Mit der Verlaufsfunktion können Sie Ihre Bestellung und den Bestellstatus jederzeit online verfolgen.
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Diesen Prozess können Sie durch eine spätere EDI-Anbindung weitgehend auf Ihr internes System übertragen.
Bitte sehen Sie sich das Video-Tutorial auf der oberen Registerkarte an.
Zusätzlich können Sie folgende Trainings Dokumente runterladen:
Kurzeinleitung zur Bestell-Bestätigung
Kurzeinleitung zur Lieferpläne/Rahmenverträge
Bitte lesen Sie auch unser Benutzerhandbuch zum Thema Abrufvorschau und Abrufbestätigung.
INNIO Abrufvorschau und Abrufbestätigungen Handbuch
Forwarder Pickup Advice (FPA)
Für JENBACHER Lieferanten
Forwarder Pickup Advice (FPA)
Für JENBACHER Lieferanten
Transportanmeldung/Transportavis (Forwarder Pickup Advice - FPA)
Mit dem Transportavis (FPA) von SupplyOn informieren Sie Ceva Logistics schnell und einfach, wann die Ware zur Abholung bereitsteht. Das Transportavis wird auf Basis der Bestellung/Bestellbestätigung erstellt, und von Ihnen mit den transportrelevanten Informationen und dem Abholtermin ergänzt. Das Label sowie Lieferdokumente können ausgedruckt und an der Ware angebracht werden. Das Transportavis wird automatisch an Ceva Logistics für die Organisation des Transportes übertragen.
Wann wird die FPA erstellt:
Abhängig vom Transportmittel wird die FPA mindestens 2 bzw. 8 Werktage vor geplantem Abholdatum von Ihnen erstellt.
Ihre Vorteile
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Schneller Prozess zur Anforderung von Transporten für Ihre Lieferungen
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Übersicht über offene und fällige Lieferungen
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Eindeutige Zuordnung der Sendungen
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Einfaches Erstellen und Ausdrucken von Etiketten und Lieferpapieren
Bitte sehen Sie sich das Video-Tutorial auf der oberen Registerkarte an.
Lieferavis (ASN)
Für JENBACHER und WAUKESHA Lieferanten
Lieferavis (ASN)
Für JENBACHER und WAUKESHA Lieferanten
Lieferavis (Advance Shipping Notification – ASN)
Mit dem Lieferavis bestätigen Sie die Abholung der Ware und schließen die fällige Lieferung ab. Das Lieferavis wird mit den Daten aus dem Transportavis – wenn es kein Transportavis gibt, mit den Daten aus der Bestellung – vorausgefüllt, und kann bei Bedarf, z.B. Abweichung bei der tatsächlich gesendeten Menge, angepasst werden. Die ASN wird für die Wareneingangsbuchung an INNIO weitergeleitet.
Wann wird die ASN erstellt: Die ASN wird von Ihnen am Tag der Warenabholung erstellt.
Ihre Vorteile
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Schneller Prozess dank vorausgefüllter Maske.
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Mengenabweichungen zwischen Transportanmeldung und Versand können angepasst werden.
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Weniger Rückfragen von INNIO zu Lieferungen, die bereits unterwegs sind.
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Einfaches Erstellen und Ausdrucken von Etiketten und Lieferpapieren.
Bitte sehen Sie sich das Video-Tutorial auf der oberen Registerkarte an. Zusätzlich können Sie diesen quick guide zur Erstellung von ASNs und zusätzlichen Abholstellen (= control points) hinzufügen. (Das Dokument ist nur in Englisch verfügbar)
Datenübertragungsmöglichkeiten
Erfolgreiche Digitalisierung braucht die richtige Anbindung
Internet-basierte Anbindung über Web-frontend
Online Datenübertragung via WebEDI
Internet-basierte Anbindung über Web-frontend
Online Datenübertragung via WebEDI
Anbindung via SupplyOn Web-Frontend (WebEDI)
Sie starten mit einer internetbasierten Benutzer-Anbindung: Supply Chain Collaboration
Die ist unsere einsteig-option – ist die Einfachste Verbindungs-art und auch das meist genutzte.
Für das Arbeiten über das Web-Frontend von SupplyOn benötigen Sie lediglich einen Computer oder ein Tablet, einen Browser und einen Internetzugang. Eine Software-Installation ist nicht notwendig.
Die Nutzung von Supply Chain Collaboration kostet 45€ / 45$ pro Monat und ermöglicht Ihnen die Registrierung mehrerer Standorte und unbegrenzter Nutzer.
Diese Anbindungsform wird für ein nicht zu hohes Transaktionsvolumen empfohlen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den technischen Anforderungen von SupplyOn.
Direkte EDI Anbindung
Voll-automatisierte Datenübertragung
Direkte EDI Anbindung
Voll-automatisierte Datenübertragung
Electronic Data Interchange (EDI) Anbindung Ihres Unternehmens
Ein für viele Lieferanten interessanter und seit Jahren nachgefragter Anbindungkanal kann über SupplyOn realisiert werden: eine EDI-Anbindung Ihres Unternehmens.
Eine EDI Anbindung gewährleistet eine vollautomatische Datenübertragung direkt aus Ihrem ERP-System in das ERP-System von INNIO.
Voraussetzung für die Bestellung einer EDI-Anbindung ist, dass Ihr Unternehmen für SupplyOn WebEDI registriert ist.
Wenn Sie nach der WebEDI Registrierung eine automatisierte EDI-Direktanbindung implementieren möchten, ist ein EDI-Implementierungsprojekt, das speziell für Ihr Unternehmen konzipiert wird, erforderlich.
Hinweis: Für die technische Umsetzung der EDI-Anbindungsprojektes fallen einmalige Projektgebühren an.
Sind Sie interessiert? Bitte informieren Sie sich vorab in unserem EDI Info-Portal und buchen Sie hier Ihr EDI Projekt.
Bei Fragen können Sie sich direkt an das EDI-Expertenteam von SupplyOn wenden: integration-service@supplyon.com
Support
Online support für den Unternehmensadministrator
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal in SupplyOn registrieren, müssen Sie einen Unternehmensadministrator für Ihr Konto angeben. Diese Rolle kann später an eine andere Person übertragen werden. Der Unternehmensadministrator in SupplyOn spielt eine zentrale Rolle und hat eine Vielzahl von Aufgaben, wie z.B.:
✔ | Pflege der Unternehmensstammdaten im Business Directory | |
✔ | Verwaltung von control points | |
✔ | Bestätigung von connects für zusätzliche Lösungen und/oder zusätzliche Kundenverbindungen | |
✔ | Erstellung von Benutzerkonten | |
✔ | Zuweisung zusätzlicher benutzerrollen | |
✔ | Wiederherstellung von Passwörtern | |
✔ | Freischaltung von Benutzerkonten |
Wir helfen Ihnen mit diesen Aufgaben!
Folgen Sie die unten aufgeführten Links und sehen Sie sich unsere grafischen Schritt-für-Schritt-Erklärungen und nützlichen Kurzvideos vom SupplyOn-Live-System an.
Allgemeine Benutzerverwaltung |
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Erstellung von Benutzerkonten |
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Benutzerpasswort zurücksetzen |
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Benutzerkonto Freischalten |
Unsere Unterstützungsoptionen für Ihre individuellen Anforderungen
Kundenbetreuung |
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Hilfe-Seiten |
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Medienbibliothek |
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SupplyOn Schulungen Wenn Sie eine spezielle Schulung für Ihr Unternehmen wünschen, besuchen Sie bitte unsere Website für Schulungen. |
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Technische Information |
Häufig gestellte Fragen
Was ist SupplyOn?
SupplyOn ist die gemeinsam genutzte Online-Plattform zahlreicher global agierender Unternehmen von Airbus, Bosch und Continental über Siemens bis hin zu Webasto, Yazaki und ZF. Sie als Lieferant dieser Unternehmen können über SupplyOn die Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden strukturiert, transparent und sicher abwickeln.
Mehr zu SupplyOn erfahren Sie auf unserer Webseite www.Supplyon.com.
Was ist der Ceva Logistics Control Tower und welche Aufgaben übernimmt er?
Der Ceva Logistics Control Tower übernimmt die Organisation und Koordination der Transporte unserer Lieferanten mit Anlieferort in Österreich oder Deutschland und Incoterm FCA.
Die Transportanmeldung/Transportavis wird vollautomatisiert von SupplyOn an Ceva Logistics weitergeleitet. Somit kann Ceva Logistics effizient Transporte organisieren.
Wer ist mein Kontakt, wenn der Spediteur nicht kommt?
Es gibt ein Team bei Ceva Logistics, welches sich ausschließlich um INNIO Jenbacher Transporte kümmert. Sie können dieses Team unter folgender e-mail Adresse kontaktieren: SH-EU-BE-INNIO@Cevalogistics.com