Business Directory

Schaltbau | Business Directory Intro (DE)

Business Directory : Ihr Stammdatenmanagement-Tool

 

SupplyOn Business Directory ist die Plattform zum Speichern, Pflegen und Austauschen Ihrer aktuellen Unternehmensdaten und Dokumente. Informationen wie Vertriebsansprechpartner, Unternehmenszertifizierungen oder auch Produktionskapazitäten sind für jeden Ihrer Kunden, der mit Ihnen in SupplyOn verbunden ist, zugänglich..

Durch die Aktualisierung Ihrer Unternehmensstammdaten im Business Directory stellen Sie automatisch sicher, dass alle Ihre Kunden informiert sind und sparen sich den Aufwand, jeden Kunden einzeln zu kontaktieren.

Mit dem Business Directory können Sie Ihr Unternehmen weltweit in der gesamten Schaltbau-Organisation präsentieren.

 

Supplier-Information-Management
Zentralisierte Lösung

Einfache Pflege von Stammdaten, Fertigungsmöglichkeiten und Zertifikaten in einer zentrale Stelle, zugänglich für alle Interessenten.

Maximale Presenz

Teilen Sie Ihr Leistungsspektrum nicht nur mit Schaltbau's Einkaufsabteilung, sondern auch mit seinem gesamten Unternehmen.

Warnung über Auslaufende Zertifikate

Wenn ein Zertifikat abläuft, erhalten Sie eine automatische Mitteilung zur Aktualisierung des Zertifikats.

Vermeidet Doppelarbeit

Ihre Kontaktdaten, Fertigungsmöglichkeiten, Zertifikate usw. müssen nicht mehr in verschiedenen Systemen gepflegt werden.

 

Schaltbau| BD - Process Tabs Intro (DE)

Business Directory : Anwendungen

Benutzerrole: Um das Business Directory nutzen zu können, benötigen Sie die Rolle 'BusinessDirectorySupplierStandard'.

Wenn Sie diese Rolle nicht haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Als registrierter Nutzer, Sie melden sich einfach auf der Online-Plattform SupplyOn an. Im Business Directory können Sie nun alle Informationen zu Ihrem Unternehmen in einem zentralen Verzeichnis hinterlegen:

  • Stammdaten: Firmenname, Rechtsform, DUNS-Nummer, etc.
  • Spezifische Informationen: Unternehmenshistorie, Anzahl der Mitarbeiter, EDI-Anbindung, etc.
  • Qualitäts- und Umweltmanagement-Zertifikate
  • Ansprechpartner: Alle relevanten Adressen und Ansprechpartner im Unternehmen
  • Kategorien: Fertigungsfähigkeiten auf der Grundlage von materialgruppenspezifischen Fragebögen
  • Unternehmensstruktur: Produktionsstandorte, Tochtergesellschaften, etc.

 

Die Daten-Souveränität  bleibt unter Ihre Kontrolle:

"Öffentliche" Daten können mit allen Geschäftspartnern geteilt werden.

"Sensible" Daten können nur bestimmten Geschäftspartnern zugänglich gemacht werden.

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Zertifikate Erstellen und Hochladen

Bevor Sie ein Zertifikat in das Business Directory hochladen können, müssen Sie es erstellen.

  • Erstellen Sie ein Zertifikat über die Schaltfläche "Zertifikat erstellen".
  • Fügen Sie einen Namen für das Zertifikat hinzu und wählen Sie einen Zertifikatstyp aus. Auf der nächsten Seite können Sie eine PDF-Datei Ihres Zertifikats hochladen und die Zertifikatsdaten vervollständigen.

Sobald das Zertifikat aktiv ist, kann es bearbeitet und den Unternehmensstandorten zugewiesen werden.

Erstellte Zertifikate bearbeiten

Sie können ein zuvor erstelltes Zertifikat bearbeiten, wenn es den Status "Entwurf" hat.

  • Die Ansprechpartner eines Lieferantenunternehmens sehen auf der Seite "Zertifikate" eine Liste der zuvor erstellten Zertifikate.
  • Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü auf der Seite "Zertifikate" und wählen Sie die Funktion "Bearbeiten". Es öffnet sich die Detailansicht des Zertifikats.

Hier können Sie nun alle Zertifikatsdaten überarbeiten.

Erstellte Zertifikate zuordnen

Um die Zertifikate eines bestimmten Standortes einzusehen, können Sie die Registerkarten öffnen und schließen. Jeder Unternehmensstandort ist in einer Registerkarte abgebildet.

  • Über die Registerkarte "Unternehmenszuordnung" können Sie Ihren Unternehmen aktive Zertifikate zuordnen. Wählen Sie über die Kontrollkästchen ein gültiges Zertifikat aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zertifikat zuweisen", um das richtige Zertifikat auszuwählen.
  • Nur wenn das Zertifikat bereits aktiv ist, kann es den Firmenstandorten zugeordnet werden. Außerdem muss sich das Zertifikat im Status "Gültig" oder "Bald gültig" befinden.

Ist das Zertifikat inaktiv, kann es keinen Unternehmensstandorten zugewiesen werden.

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