Willkommen im Informations-Portal für Bosch-Lieferanten
Willkommen auf dem Info Portal für Bosch Lieferanten
Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten ist sowohl für Bosch als auch für dessen Lieferanten zeit- und kostenintensiv. Fehlerquellen durch manuelle Dateneingaben führen zu Verzögerungen in der Bearbeitung und Ressourcen werden gebunden. Bosch möchte die Geschäftsprozesse kontinuierlich verbessern, und gemeinsam mit Ihnen die Zusammenarbeit weiter optimieren und ausbauen.
Mit vielen Lieferanten wickelt Bosch bereits den Bestell- und Rechnungsprozess (auch P2P-Prozess genannt) über die Online-Portallösung SupplyOn ab. Zusätzlich ist nun der S2C-Prozess auf der Plattform i-Source verfügbar, mit dem Angebotsanfragen, Auktionen und Prozesse des Vertragsmanagements elektronisch durchgeführt werden können.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Prozessinformationen.
Alle Informationen rund um das Thema P2P und S2C
Um mehr über den S2C-Prozess (Source-to-Contract) zu erfahren, klicken Sie einfach auf die S2C-Grafik unten und Sie werden auf eine separate Webseite weitergeleitet.
Der P2P-Prozess (Procurement to Pay) über SupplyOn wird auf dieser Seite des Infoportals ausführlich erläutert. Bitte navigieren Sie durch diese Seite und lernen Sie SupplyOn kennen, erfahren Sie, wie Sie sich schnell und einfach registrieren können und wie Sie zukünftig Ihre Bestellungen und Rechnungen elektronisch mit Bosch bearbeiten können.
Finance Portal
Alle Informationen zu unserem Finance Portal erhalten Sie in unserem Benutzer Handbuch.
Zusätzliche Informationen zu den erweiterten eInvoicing Funktionen finden Sie auf den SupplyOn Hilfe-Seiten.
Beachten Sie bitte: die Hilfe-Seiten stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie bereits registrierter Lieferant bei SupplyOn sind.
Möchten Sie früher bezahlt werden? Finanzieren wie ein Bosch
Unsere Partnerbank bietet unseren Lieferanten frühzeitigen Zugang zu Bargeld mit einer Preisgestaltung, die auf der Bosch-Bewertung basiert. Weitere Informationen finden Sie hier.
Registrierung bei SupplyOn
Bitte wählen Sie die für Ihr Unternehmen relevante Registrierungsoption und informieren Sie sich über die nächsten Schritte.
Unter folgenden Links finden Sie alle Informationen, die dem Online-Vertrag mit SupplyOn zugrunde liegen:
Preisliste / Vertragsdokumente / Nutzungsbedingungen eInvoicing
Wichtig: Die Anbindungsform Buyer Paid Connect (BPC) oder Seller Paid Connect (SPC) wird basierend auf den definierten Bosch-Kriterien (jährlicher Umsatz und Anzahl Bestellungen) zugeordnet.
In wenigen Schritten erfolgreich bei SupplyOn registrieren
Sie erhalten von Ihrem Kunden eine E-Mail, in der Ihnen die Umstellung auf diverse elektronische Geschäftsprozesse angekündigt und erläutert wird. In diesem Schreiben werden Sie gebeten, Ihr Unternehmen bei SupplyOn zu registrieren. Dies können Sie in wenigen Schritten erledigen, wie die unten stehende Prozessbeschreibung schildert.
Sehen Sie sich unser Video an und erfahren, wie Sie sich bei SupplyOn registrieren
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Für die Online-Registrierung erhalten Sie von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) eine E-Mail mit einem Link. Folgen Sie dem Link und starten Sie den Registrierungsprozess.
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Auf dieser Registrierungsseite können Sie das erste Benutzerkonto für den Unternehmensadministrator erstellen. Überprüfen, korrigieren und bestätigen Sie Ihre Unternehmensinformationen.
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre Registrierung abzuschließen.
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Der Unternehmensadministrator kann nun zusätzliche Benutzerkonten mit den erforderlichen Berechtigungen (Zuweisung von Benutzerrollen) für den jeweiligen SupplyOn-Service anlegen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung von SupplyOn.
Ist Ihr Unternehmen bereits bei SupplyOn registriert?
Wenn Ihr Kunde einen neuen SupplyOn-Service mit Ihnen nutzen möchte, werden Sie per E-Mail informiert und aufgefordert die neue Anbindung in Ihrem SupplyOn-Account zu bestätigen. Sie sind kein SupplyOn Unternehmensadministrator? Bitte wenden Sie sich an Ihren SupplyOn Administrator in Ihrem Unternehmen, um die zusätzliche Connect-Buchung zu bestätigen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Customer Support.
Sehen Sie sich dieses Video an und erfahren Sie, wie Sie einen zusätzlichen SupplyOn Connect bestätigen.
Wie einfach dieser Vorgang ist, zeigt Ihnen auch die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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Ihr Unternehmensadministrator erhält eine E-Mail von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) und wird gebeten, sich mit seinen bestehenden Login-Daten bei SupplyOn anzumelden.
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Nachdem Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten angemeldet haben, klicken Sie bitte im Menü "Verwaltung" auf "Vertrag & Rechnung". Wechseln Sie zu "Meine Aufgaben" und bestätigen Sie den zusätzlichen Service über den Link "Serviceanmeldung".
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail.
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Der Unternehmensadministrator kann nun weitere Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen für den jeweiligen SupplyOn Service anlegen oder bestehenden Benutzern die entsprechenden Benutzerrollen zuweisen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung des zusätzlichen SupplyOn-Services.
Der neue Purchase-to-Pay Prozess über SupplyOn
Bosch nutzt das SupplyOn-Online-Portal, um seine weltweiten Einkaufsprozesse für indirekte Materialien und Dienstleistungen auf einen universellen elektronischen Prozess umzustellen. Ziel ist es, die Bestellungen, Auftragsbestätigungen und die Rechnungsstellung ausschließlich elektronisch zwischen Bosch und seinen Lieferanten zu verwalten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
In diesem zweiminütigen Video haben wir die Änderungen für Sie als Lieferant zusammengefasst und die Vorteile, die Ihnen die Umstellung auf den elektronischen P2P-Prozess über SupplyOn bringt.
Die wesentlichen Informationen zum elektronischen Bestell- und Rechnungsprozess finden Sie zusammengefasst in unserer Kurzanleitung zum Herunterladen: Purchase-to-pay process (P2P) - Kurzanleitung.
Nachdem Sie Ihr Unternehmen für den SupplyOn Supply Chain Collaboration-Dienst registriert haben oder wenn Sie bereits ein registrierter Lieferant sind, können Sie die einzelnen unten aufgeführten Prozesse über SupplyOn abwickeln. Klicken Sie auf die Schaltflächen, um eine detaillierte Beschreibung und ein kurzes Video zu erhalten, die jeden Vorgang veranschaulichen.
Bestellungsabwicklung
Effiziente Auftragsbearbeitung
Bestellungsabwicklung
Effiziente Auftragsbearbeitung
Bestellungen überprüfen und bestätigen.
SupplyOn bietet Ihnen einen Überblick über alle offenen, ausstehenden und abgeschlossenen Transaktionen. Mit Filter- und Suchfunktionen sehen Sie nur die Transaktionen, die für Sie relevant sind. Sie können diese auch im CSV-Format herunterladen und zur weiteren Verarbeitung in Ihren internen Systemen hochladen.
Wenn Bestellungen geändert werden, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt. Sie können dann schnell die Änderungen überprüfen und die Bestellungen bestätigen.
Ihre Vorteile
• Kein manueller Erfassungsaufwand für Bestellungen und Rechnungen mehr: Kosten für Druck und Versand entfallen.
• Alle Vorgänge laufen in einem Portal: somit ist jederzeit eine Gesamtübersicht möglich sowie der jeweilige Bearbeitungsstatus einzelner Vorgänge abrufbar.
• Verfolgung der Bestellhistorie (Auftragsänderungen, Auftragsbestätigungen usw.)
• Sicherheit bei der Auftragsabwicklung, da keine Bestellungen mehr übersehen werden.
Rechnungserstellung
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen
Rechnungserstellung
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen
Integrierte Fakturierungs-Lösung
Mit der Rechnungsstellungsfunktion können Sie den digitalen P2P-Prozess vollständig durchführen. Der Prozess ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Erstellung und Einreichung von Rechnungen. Sie können Ihre Rechnung entweder direkt in der Web-Applikation von SupplyOn erstellen, indem Sie die Bestelldaten in eine Rechnung übertragen, oder Sie können Ihre Rechnung mit verschiedenen Übertragungsoptionen wie CSV- oder PDF-Upload einreichen.
Ihre Vorteile
- Hohe Automatisierung
- Verbesserte Datenqualität
- Höhere Prozesstransparenz
- Schnellere Bearbeitung und Genehmigung
- Hohe Datensicherheit
- Prüfung der rechtlichen Konformität.
Alle detaillierten Informationen finden Sie im Bosch eInvoincing information pool.
Wichtige Informationen
In diesem Abschnitt finden Sie wichtige Informationen über die Bosch-Standorte sowie weitere Unterstützungsquellen.
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Bosch-Standorte
Bosch-Standorte weltweit
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Support
Nutzen Sie unser Support-Portfolio für weitere Informationen
Welche Bosch-Standorte sind von der Umstellung auf elektronische Geschäftsprozesse betroffen?
Alle Bosch-Standorte weltweit werden Schritt für Schritt für die Nutzung des elektronischen Geschäftsprozesses umgestellt. Wenn Sie als Lieferant mehrere Bosch-Werke beliefern, sehen Sie in der Liste „bereits verfügbare und geplante Bosch-Standorte“, welche Werke bereits ihre Bestellungen und Rechnungen digital abwickeln.
Bereits verfügbare und geplante Bosch-Standorte.
Ist ein Werk noch nicht aufgeführt, erhalten Sie die Bestellungen von diesem Standort weiterhin per Post/E-Mail. Sobald der jeweilige Standort umgestellt ist, werden Bestellungen an Ihr Unternehmen automatisch via SupplyOn gesendet.
Wichtig: Sobald ein Bosch-Werk umgestellt ist, werden Bestellungen über SupplyOn übermittelt und die Rechnungserstellung durch Ihr Unternehmen soll nur noch in elektronischer Form via SupplyOn erfolgen – sofern es für dieses Werk möglich ist.
Mehr Unterstützung nach Ihren individuellen Anforderungen
1. Kundenbetreuung
Für Fragen oder Unterstützung verwenden Sie bitte unser Kontaktformular, um sich mit unserem Kundensupport-Center in Verbindung zu setzen.
Kontaktformular für den Kundensupport
2. Hilfe-Seiten
Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Lösungen benötigen, klicken Sie bitte auf die Hilfeseiten.
Hinweis: Sie können diesen Support nur nach Ihrer Registrierung nutzen.
3. Medienbibliothek
In der Mediathek finden Sie eine Reihe von Videos über unsere Lösungen in mehreren Sprachen.
4. SupplyOn Schulungen
Falls Sie eine spezifische Schulung für Ihr Unternehmen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Training Webseite.
Fragen und Antworten
Was ist SupplyOn?
SupplyOn ist die gemeinsam genutzte Online-Plattform zahlreicher global agierender Unternehmen von Airbus, Bosch und Continental über Siemens bis hin zu Webasto, Yazaki und ZF. Sie als Lieferant dieser Unternehmen können über SupplyOn die Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden strukturiert, transparent und sicher abwickeln.
Mehr zu SupplyOn erfahren Sie auf unserer Webseite www.Supplyon.com.
Welche Ziele verfolgt Bosch mit der Nutzung der Online-Portallösung von SupplyOn?
Geschäftsprozesse online abzuwickeln ist heute in vielen Bereichen des Privat- und Geschäftslebens eine Selbstverständlichkeit. Bosch wickelt bereits seit vielen Jahren den Einkauf von Produktionsmaterial online ab. Nun wird auch die Beschaffung von indirektem Material und Dienstleistungen weltweit, einheitlich auf diese effiziente Art der Abwicklung umgestellt. Der Bestell- und Rechnungsprozess wird dadurch transparenter und schneller.
Welche Vorteile habe ich als Lieferant von der Anbindung?
Mit der Anbindung an SupplyOn können Sie zukünftig Bestellungen von Bosch digital erhalten und diese bis hin zur Rechnung durchgängig online bearbeiten.
Das bedeutet:
- Kein manueller Erfassungsaufwand für Bestellungen und Rechnungen mehr: Kosten für Druck und Versand entfallen.
- Alle Vorgänge laufen in einem Portal: somit ist jederzeit eine Gesamtübersicht möglich sowie der jeweilige Bearbeitungsstatus einzelner Vorgänge abrufbar.
- Einfache Erstellung der Bestellbestätigung und der Rechnung dank vorbelegter Felder per Mausklick.
- Um eine pünktliche Bezahlung zu realisieren, werden vor Weiterleitung der Rechnung an Bosch Bestell- und Rechnungsdaten abgeglichen und die Einhaltung legaler Anforderungen geprüft.
Wie erhalte ich während des Rollouts meine Bestellung?
Da die Bosch-Werke sukzessive auf den neuen Prozess umgestellt werden, kann es in der Rollout-Phase sein, dass Sie Bestellungen sowohl über SupplyOn als auch auf herkömmlichem Wege erhalten. Bitte bearbeiten Sie Bestellungen, die Sie über SupplyOn erhalten, direkt auf der Plattform. Alle anderen Bestellungen bearbeiten Sie bitte wie in der Vergangenheit.